高职文秘专业《文书工作与档案管理》第八章 专门档案的管理.pptVIP

（1）单位之间交接会计档案 移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、档号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。 2．会计档案的保管要求 （1）会计档案按类别分柜存放。 （2）设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密。 （3）会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材。 （4）采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞。 （5）会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，保持清洁卫生，以防虫蛀。 （6）会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿。 （7）会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。 3．会计档案的借阅 （1）会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。 （2）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续 （3）借阅会计档案人员不得在案卷内乱画，拆散原卷册，也不得涂