高职文秘专业《文书工作与档案管理》第一章 绪论.pptVIP

1．档案馆 档案馆是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。其职责主要是接受、征收档案，管理和提供利用档案，编辑出版档案史料和参与编修史志等工作。 2．档案室 档案室是机关内部保存和管理本机关档案的机构，同时也是短期保管具有长远价值档案的过渡性机构。一个机关甚至整个国家的档案完整程度和连续积累情况，首先决定于档案室的工作。 3．档案工作人员 档案工作人员包括在档案馆、档案室工作的专职档案人员，也包括在文书等部门兼做档案工作的人员。他们是档案工作任务的承担者，档案价值通过他们的劳动而实现。 1.3.2 档案工作的特点 1．专业性 其专业性主要体现在档案工作有很多规范，它的许多内容有专门性的要求。 从事这一工作的人应具有一定的专业基础，具有很强的档案工作专业意识，自觉遵守档案专业规范，努力钻研档案业务，不断提高专业服务水平。 2．服务性 档案工作是搜集、整理、保管、提供利用档案的工作，它的一切努力和最终的目的都是为了档案更好地被其他工作利用，为其他工作服务。 服务性是档案工作的本质属性和最主要的特点，当然也是它存在和发展的理由所在。 3．机要性 机要性特点是由文书工作与档案工作的关系决定的。 1.3.3 档案工作的原则 档案工作的具