投标文件制作流程及注意事项概要.ppt

提纲 招投标的全过程 招标文件的组成及注意事项 投标文件的准备与制作 公司盖章流程 招投标的全过程 购取招标文件 技术方案负责人 精读招标文件 商务文件负责人 公司行政、财务 技术方案的准备 投标文件的准备 商务文件的准备 技术方案的撰写 投标文件的制作 商务文件的制作 投标文件的送达 开标、讲标、答标、澄清、评标、结果 招标文件的组成 招标公告 （投标邀请书） 投标人须知 技术规范 （技术需求书） 投标格式范例 合同条款 （一般、特殊） 评分办法 招标公告的主要内容 项目名称、招标编号 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知的主要内容 *投标人须知前附表（大致与招标公告内容一致） 投标书的编制要求 技术方案的要求 资信文件的要求 投标报价、投标保证金 投标书的式样及签署 投标书的递交要求 密封、标记要求 开标与评标 中标相关事宜 技术规范的主要内容 用户现状及总体需求 讲标主要依据 技术要求细则 点对点应答 其它要求 合同条款的主要内容 履约保证金 交货期、工期 验收方式 违约及索赔、误期赔偿 付款方式 承担内容及交付内容 详细阅读评分细则 1、详细阅读本次项目的评分方式 2、确定评分细则中我们的优劣势 3、确定我们是否全部得分 投标格式范例的主要内容 投标函 开标一览表 分项报价表 法人代表授权书 技术、商务响应表 其它：资格声明、厂商授权书 招标文件的注意事项 招标文件的注意事项 项目名称、招标编号 交标时间、交标地点 工期 质保期 服务响应时间要求 要求提供的资质证书原件有哪些 标书份数、密封签署要求 付款方式等等内容 投标文件的准备与制作 投标文件的准备 开标一览表：单独密封（便于开标报价） 资信技术方案 报价文件 技术方案的准备 相似项目既有方案 前期会谈纪要（确定设备选型，及选用哪种方案） 招标文件技术需求 资信文件的准备 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 注意事项 明确方案负责人 明确方案初稿、定稿时间 明确报价文件的定稿时间 招标文件要求的组成部分 投标文件的准备与制作 投标文件的撰写 技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 资信及报价文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章… 投标文件的校验 技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 资信及报价文件的校验：核对招标要求 投标文件的印订 打印、复印 装订 投标文件的密封 密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 密封方式：核对招标要求 资信文件的制作 资信文件纲要目录 资信文件纲要目录主要起指导作用，并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料，并会在资信文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化，最终形成完整的资信文件投标书。 技术文件的制作 确定设备的最终组成清单 边做方案边改方案，容易出错 确定好最终采用的方案及撰写 如果招标文件有具体参数要求的，将严格要求满足招标文件的要求写，如果我们的参数不满足的可以将此条参数删除不写或者响应招标要求，否则将要承担被废标的风险。 主要设备的选型确定 所有设备参数必须严格对过，至少要满足或者优于。 将设备参数优于项填写到偏离表中 便于专家看到我们的产品优势 报价文件的制作 投标基本文件的填写 投标函、开标一览表、分项报价表等 此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写。 注意事项 要求原件的材料 需要签字盖章的内容项 投标总价、保证金 正副本的份数 投标文件的封皮 复印后正副本的检验 正副本的标注 密封之前最后确认 公司申请盖章流程熟悉公司盖章流程及时间把控 文档快捷键 CTRL＋ Z撤消、X剪切、C复制、V粘贴、B加粗、N新建、A全选、S保存、F查找、G定位、H替换、E居中、Y前进、U下划线、I斜体 谢谢！