第二章物品的采购资料.ppt

 第二章 物品的采购 思考： 何为采购？？？ 一、采购的含义 采购： —采：选择，购：购买。 —采购：在一定的时间、地点条件下通过交易手段，实现从多个备选对象中，选择购买能够满足自身需求的物品的企业活动过程。 —特点：是一种交易行为；实现必须具备一定的条件；是一个选择的过程；目的是满足自身需求；是商流、物流、信息流的有机统一。 —狭义和广义的采购 （三）按采购的方式分类 1.议价采购 指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。 2.比价采购 在质量保证的前提下，在选择两家以上的供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。 a、比价定量采购 b、混合式比质比价采购 c、扩点比质比价采购 3.招标采购 招标采购，是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多（至少3家）企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。 招标是由招标人（采购方或工程项目的业主）发出招标通告，说明需要采购的商品物资或发包工程项目的具体内容，邀请投标人（供应商或工程承包商）在规定的时间、地点和方式投标，并与对招标人最为有利的投标人订约的一种采购行为。 投标是投标人（供应商或工程承包商）应招标人的邀请，根据招标人规定的条件，在规定的时间、地点和方式向招标人递盘（报价）以争取成交的行为。 招标的种类： 1、竞争性招标 （1）公开招标 （2）选择招标 2、谈判招标 3、两段招标：分两段进行， 第一阶段是公开招标， 第二阶段是选择招标。 招标采购的优点： （1）有利于发现真实价格。 （2）有利于发现新的供应商。 （3）体现公开、公平和公正原则。 （4）体现竞争原则。 （5）体现优化原则。 招标采购适用的情况： （1）适用于寻找长期持续的商品物资供应商。 （2）适用于寻找采购品种少、规格质量相同，一次采购批量比较大的商品物资供应商。 （3）适用于寻找项目比较大的建设工程承包商和商品物资采购供应商。 （4）招标采购最适合企业和政府的大批量采购。 Right quality 符合 质量 要求的物品与服务 Right price 以合理的 价格 Right quantity 取得正确 数量 Right time 在需要的 时间 內 Right places 合适的地点 （一）合适的质量采购管理原则 商品物资采购管理最重要的原则是合适的品质,包括商品物资的品种、质量、性能、规格和标准。 “适质”采购就是采购的质量决策。 “适质”采购决策需考虑的因素： （1）所采购商品物资的准确名称和型号。 （2）所采购商品物资的用途，是否有可替代用品。 （3）所采购商品物资本身的特性。 （4）所采购商品物资的质量、性能、规格要求。 （5）所采购商品物资的技术要求和标准。 （二）合适的价格采购管理原则 “适价”采购是指在采购过程中能够以适当合理的价格采购到所需要的商品物资。市场经济中的商品物资价格在不断变化，何种价格为“适价”，这属于采购的价格决策。 采购价格按不同的交易供应条件可分为九个种类：现货价；出厂价；送达价；现金价；期票价； 净价； 毛价；含税价；不含税价；合约价；牌价；实价。 影响采购价格的因素： 1、供应商成本 2、规格与品质 3、采购数量 4、交货条件 5、付款条件 6、包装情形 7、供求关系 8、季节变动 （三）合适的数量采购管理原则 “适量”采购指适当的采购数量。 这个“数量”含有两个方面的意思： 一是采购方采购的适当数量； 二是供应商的生产供应能力是否能够满足采购方采购的适当数量。 “适量”采购的特点： “适量”采购是相对的，不是绝对的，也就是说这个“适量”采购是动态的，要根据不同的季节、不同的气候、不同的生产状况、不同的市场需要情况对“适量”采购进行调整。 （四）合适的时间采购管理原则 “适时”采购是指把握好采购的时机，选择适当的时间进行采购，属于采购的时间决策。 商品物资价格时而走高，时而走低，表现为波浪状的起伏规律，在高价位的时候采购，就会增加成本，在低价位的时候采购，就能减少成本。所以坚持“适时”采购原则很重要。 （四）合适的地点采购管理原则 “适地”采购原则是利用“地利”的优势来采购。 采购方在选择试点供应商时最好先选择近距离的供应商来实施，近距离供货使买卖双方沟通更为方便，处理事务更加快捷。“适地”采购有保证商品物资的品质、减少采购运输物流成本的作用。 1、商品生产具有地域性分布特点 2、不同地域生产的商品质量有差异 3、从最初供应商处采购利润空间大 （五）合适的地点采购管理原则 “合适的地点”交货管理要求有一个交货提前期，交货提前