职务代理人管理管理办法.docVIP

 佛山市南海内衣厂 文件编号 WI-AD-A-09 版本/版次 A/0 页 次 1 OF 2 文件名称 职务代理人管理办法 生效日期 2010-06-01 1.目的 为使公司各种职务之日常作业能顺利运行，不因人员休假、缺勤、异动而受影响延误，并培养代理人具备较高层、宽广的能力，以储备优秀干部人才，特制定本办法。 2.范围 凡有关公司各类职务代理人异动、代理人指定、代理权限限制、代理人义务等，均依照本办法执行。 3.定义 无 4.权责 4.1 行政部为推行该办法实施的主导单位。 4.2 各部门主管负责职务代理人名册的制定，被代理人工作职务说明书的汇整及人员异动后相关文件的修订，并及时上报行政部。 5.程序内容 5.1 代理人指定 5.1.1 凡担任本公司班组长级以上人员（含班组长），及各部门主管认定属重要性、独特性之职务，均应由上级主管指定职务代理人，由各部门主管指定职务代理人，并填写职务代理人名册，提交行政部存档。 5.1.2 职务代理人以所属下级优秀、适任之人员为优先，原则上不得由上级或跨部门人员担任。 5.1.3 凡遇职务或人员异动时，异动部门相关负责人须修订职务代理人名册，并提交行政部存档。 5.2 被代理人职务说明 5.2.1 公司所有被代理人均应就其职务，制定该岗位之工作职务说明书，详细说明工作内容及作业要点，经主管审查后，并报交行政部存档。 5.2.2 职务有重大调动时，须配合修改职务说明书，或定期由行政部召集各部门进行修订。 5.3 代理人更换及考核 5.3.1 凡因组织调整、职务异动、人员离职，必须于异动等生效一个月内，由部门主管指定异动人员新的职务代理人，并报核行政部。 5.3.2 代理人严重违规，或工作严重失职，或部门结合代理人表现认为已不适合担任代理人，部门主管有权利随时提出变更代理人，并报行政部。 5.4 代理人权限 5.4.1 职务代理人应于被代理人休假、外出时，行使下列权限：   佛山市南海内衣厂 文件编号 WI-AD-A-09 版本/版次 A/0 页 次 2 OF 2 文件名称 职务代理人管理办法 生效日期 2010-06-01 5.4.1.1 例行性工作：被代理人日常应执行、处理之正常工作。 5.4.1.2 紧急性工作：基于时效性考虑，无法等待被代理人返回工作岗位再行处理之紧急性工作。 5.4.2 代理核签之工作系属重大决策或案件时，代理人应呈请被代理人之上级主管核决，不得代行。 5.5代理人义务 5.5.1被代理于休假或外出时，应告知代理其去处、需代理人代行工作之内容、进度与注意事项，休假或外出时间超过4小时的，并以邮件或书面形式知会相关部门负责人。 5.5.2 代理人于代理时间内，应负起代理之责，顺利完成被代理人交付、或临时突发之业务。遇有问题，应设法联系被代理人询问，或呈报上级主管指示办理。 5.5.3 代理人于签核代理事项时，应于被代理人职务栏签名，并加注［代］。 5.5.4 被代理人返回工作岗位时，代理人应将代理期间所处理之事务及处理情形，向被代理人充分报告说明。 5.5.5 被代理对于代理人所代行之事项，应加以确认检查，如有处理不当，应予以纠正，并适时给予教育训练。 6.参考文件 6.1 职务说明书 6.2 职务代理人名册 制订部门 制 定 人 审 查 核 准 行政部 辛 波 发放： □ 总经理 □ 行政部 □ 财务部 □ 生管部 □ 生产部 □ 业务部 □ 技术部 □ 质检部 □ □ □ □ □ □