元智大学各類场地借用办法.PDFVIP

元智大學各類場地借用辦法 97.11.24 九十七學年度第六次行政會議通過 100.11.17 100學年度第1次總務會議修訂通過 103.11.24 103學年度第1次總務會議修訂通過 105.11.03 105學年度第1次總務會議修訂通過 第一條 為妥善管理本校各類公共場所，期充分發揮功能，特訂定本辦法。 第二條 借用優先順序： 凡本校室內、外場地，在不影響教學管理及安全之前提下，奉核准後依下列優先 順序實施。 一、全校性典禮及集會活動。 二、各單位舉辦之全校性研討會、演講、演藝或集會活動。 三、學生社團舉辦之大型研討會、演藝等活動。 四、遠東關係企業在不影響本校使用之前提下，舉辦集會、研討會、演講、演藝 等活動。 五、社會公益團體或非營利組織在不影響本校使用之前提下，舉辦之非營利性活 動。 六、為敦親睦鄰，在不影響本校使用之前提下，提供臨近單位租用。 第三條 場地管理權責： 場 地 權責單位 一館演藝廳、五館彥公廳、六館有庠廳、60103展示廳、七館演講廳、 總務處 特聘講客座教授暨貴賓招待所、各館廣場及平台及其他校內公共空 間 一般教室(含60312大教室)、一館7樓第1會議室 教務處 體育場、體育館、健康休閒中心及其他體育教學場地 體育室 活動中心、星象廣場、星空劇場、樂學基地、學生宿舍、宿舍區8003 學務處 教室 六館11樓會議室、六館12樓會議室 秘書室 認養教室、系院會議室、研究室、實驗室及其他院系所轄空間 各院系所 第四條 借用手續： 一、校外單位需先以公文向總務處提出申請，經權責單位同意，繳交費用後完成 借用。 二、校內單位逕向各權責單位依規定填寫場地借用單辦理借用。 三、學生社團活動需先向學務處課外活動組申請核准，方可借用場地。 第五條 各場地借用之費用標準與借用時間由權責單位訂定之。權責單位未訂標準者，依 專案簽准意見辦理。 第六條 管理與服務： 一、借用場地請於七天前提出申請。 二、借用單位因故無法於排定時間內使用場地，應事先通知權責單位取消借用， 於三日前通知者，得退預繳費用之半數，否則預先繳納之費用概不退還，但 因天災或不可抗力之原因，致屆時無法使用時，可書面敘明理由，向權責單 位申請退回預繳之費用。 三、水電、空調及演藝廳、會議廳設備由本校派專人負責。 四、保證金於活動完畢器材若無毀損短少情事，於復原後退還。 第七條 義務與責任 一、使用本校場地，應愛惜公物、設備，未經許可，不得擅接、改變電源線路或 擅用電器設備、嚴禁私接教室及其他場地電源，不得釘、掛、黏、貼牆壁或 玻璃，禁止吸煙及攜入食物、飲料之場所，須確實遵守規定。本校各場地權 責單位有特別規定者，亦須確實遵