《Access2010数据库技术与应用》公司考勤管理.docVIP

第11章 公司考勤管理 系统功能介绍： 11.1 考勤管理系统结构设计 针对考勤管理系统，分析该系统所要完成的各项功能，该系统的信息流程图如图11.1所示。 图11.1 系统信息流程图 从图11.1可见，在本实例中主要是通过各种表进行管理。这些表包含大量数据信息，是建立数据库的重要基础。 11.2 考勤管理数据库逻辑设计 数据库逻辑设计的任务是建立数据库管理系统能够处理的表。根据实际的情况分别确定表中各字段的名称、数据类型、值域范围等，并对各表进行数据结构设计、关键字设计、约束设计等。 1. Attendance表的设计 Attendance表用于记录员工的基本考勤情况，其逻辑结构设计如表11.1所示。 表11.1 Attendance表 字段名 数据类型 字段宽度 格式 索引否 说明 ID 自动编号 长整型 标准 有(无重复) Person 文本 6 标准 无 员工编号 In_Out 文本 50 标准 无 出入情况 Io_Date 日期/时间 标准 无 出入日期 Io_Time 日期/时间 标准 无 出入时间 2. Attendance_state表的设计 Attendance_state表用于记录员工的总体考勤情况，其逻辑结构设计如表11.2所示。 表11.2 Attendance_state表 字段名 字段类型 字段宽度 格式 索引否 说明 ID 自动编号 长整型 标准 有(无重复) Year_Month 文本 50 标准 无 统计月份 Person 文本 50 标准 无 员工编号 Work_Hour 数字 长整型 标准 无 累计工作时间 Over_Hour 数字 长整型 标准 无 累计加班时间 Leave_Hday 数字 长整型 标准 无 累计请假时间(半天) Errand_Hday 数字 长整型 标准 无 累计出差时间 Late_Times 数字 长整型 标准 无 迟到次数 Early_Times 数字 长整型 标准 无 早到次数 Absent_Times 数字 长整型 标准 无 旷工次数 3. Counter表的设计 Counter表用于记录员工的帐户信息，其逻辑结构设计如表11.3所示。 表11.3 Counter表 字段名 字段类型 字段宽度 格式 索引否 说明 ID 文本 50 标准 无 Counter_Value 数字 长整型 标准 无 Description 文本 标准 无 4. Department表的设计 Department表用于记录员工的部门信息，其逻辑结构设计如表11.4所示。 表11.4 Department表 字段名 字段类型 字段宽度 格式 索引否 说明 ID 文本 3 标准 有(无重复) 部门编号 Name 文本 50 标准 无 部门名称 Manager 文本 50 标准 无 部门经理 Intro 文本 50 标准 无 介绍 5. Errend表的设计 Errend表用于记录出差信息，其逻辑结构设计如表11.5所示。 表11.5 Errend表 字段名 字段类型 字段宽度 格式 索引否 说明 ID 自动编号 长整型 标准 有(无重复) Person 文本 6 标准 无 员工编号 Start_Time 日期/时间 标准 无 出差开始时间 End_Time 日期/时间 标准 无 出差结束时间 Description 文本 50 标准 无 具体描述 6. InOut表的设计 InOut表用于记录员工出入公司基本信息，其逻辑结构设计如表11.6所示。 表11.6 InOut表 字段名 字段类型 字段宽度 格式 索引否 说明 Code 文本 3 标准 无 Description 文本 50 标准 无 7. Job表的设计 Job表用于记录工作类型信息，其逻辑结构设计如表11.7所示。 表11.7 Job表 字段名 字段类型 字段宽度 格式 索引否 说明 Code 文本 3 标准 有(无重复) Description 文本 50 标准 无 8. Leave表的设计 Leave表用于记录员工请假信息，其逻辑结构设计如表11.8所示。 表11.8 Leave表 字段名 字段类型 字段宽度 格式 索引否 说明 ID 自动编号 长整型 标准 有(无重复) Person 文本 50 标准 无 员工编号 Start_Time 日期/时间 50 标准 无 假期开始时间 End_Time 日期/时间 50 标准 无 假期结束时间 Reason 文本 50 帮助 无 请假原因 9. OverTime表的设计 OverTime表用于记录加班信息，其逻辑结构设计如表1