档案管理岗位说明书2016.docVIP

档案管理岗位说明书 岗位基本信息 岗位名称 档案管理 岗位编号 所属部门 行政人力资源部 岗位定编 1 直接上级 行政人力资源总监 下属岗位 —— 汇报对象 行政人力资源总监 职务级别 管理专员 职责概述 在公司领导的统一部署下，负责全公司文书、科技、会计、声像、照片、实物等档案及技术资料的管理工作，并主持档案室的全面工作，在业务上接受上级档案主管部门的指导、监督与检查；协助总经办完成日常行政接待工作等。 。 关键绩效指标 档案管理工作完备性； 总经办日常工作完备性。 具体职责 序号 职责内容 1 严格遵守《公司基本规章制度汇编》（zd-01），无违犯记录。 2 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理暂行规定》、《城市地产法》、《城建档案管理规定》等和上级指示及与本公司有关的规定，组织制定档案建设规划、年度管理计划、档案经济责任制及考核办法；组织和领导档案人员科学管理各类档案。 3 组织领导全公司档案的收集、整理、保管、统计及提供利用等工作。 4 负责业务范围内管理标准的制定、修改、补充和组织贯彻实施。 5 组织档案的鉴定与销毁工作；负责档案分类及保管期限划分的审定工作。 6 督促、检查、考核各部门执行贯彻档案归档制度、安全保密等方面的情况。 7 负责拟定、组织部门内档案工作安排，及时向领导汇报工作开展情况。 8 严格执行公司