第五组：3-2职业规划实施与管理——时间管理.ppt

大学生时间管理 　 大多数人处于这种状态 知道设定目标很重要,但… 知道坚持很重要,但…… 知道抽烟对身体危害,但… 知道锻炼身体很重要,但… 参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想要摩拳擦掌大干一番,可是……。 事件优先管理法（四象限理论） 李扬的一天…… 妈妈心脏病突发； 总经理找谈话； 回复客户投诉信； 陪朋友吃午饭； 处理紧急文件； 接电话； 下属找谈话； 观看世界杯足球赛； 写重要会议发言稿。 案例分析 如何进行有效的时间管理 6.柯维时间管理法 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准（1）： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与 自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； 如何进行有效的时间管理 6.柯维时间管理法 有效个人管理的六个标准（2）： ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应，最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。 * * 韩山师范学院 2011年 孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。” 萨士比亚——“时间的无声的脚步，是不会因为 我们有许多事情要处理而稍停片刻。” 朱自清——燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了， 有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是， 聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复 返呢？—是有人偷了他们罢：那是谁？又藏在何 处呢？是他们自己逃走了罢：现在又到了哪里呢？ 时间的论述 古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。 在当前社会里，身为学生的你必须有效地利用每天的时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，须要学习如何管理自己，按时把学业完成，这可能要改变个人的习惯。 上海某公司对500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试: 如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班, 中午休息1小时,下午5:30下班。 今天需要处理7件事情: ①处理当天紧急事宜,1小时; ②有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时; ③和公司总监沟通,4小时; ④和总经理一起吃工作餐,1小时; ⑤编写下一年度的预算报告,2-3天时间; ⑥处理前一天未处理完的事宜,1小时; ⑦准备下午开会的材料,30分钟。 问题:请写出自己一天的工作流程安排？ 涉及目标、关乎自身发展的事情: 重要考试、听课、听讲座、重要活动等 —未雨绸缪、重要的! 突发的重要事情: 紧急通知的重要会议 重要客人突然造访 —无法预料 但必须重视的! 重要 可做可不做的杂事: 闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、闲聊、吵架等 —主动、多余的! 突发的不重要事情： 不速之客的拜访、电话、短信;同学生日聚会;车站等人;排队等 —被动、无奈的! 不重要 第四象限[水型] 第三象限[细沙型] 第二象限[石块型] 第一象限[碎石型] 不紧急 紧急 准备重要会议发言稿; 早上应该吃早饭； 妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信; 重要 观看足球比赛； 陪朋友吃饭； 处理紧急文件； 接电话； 与下属谈话; 不重要 第四象限【水型】 第三象限【细沙型】 第二象限【石块型】 第一象限【碎石型】 不紧急 紧急 良好的时间管理 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V ≤20% ≥64% ≤15% ≥1% 时间失控的原因 1 .缺乏计划 2 .缺乏组织 3 .缺乏控制 法宝一：以SMART为导向的目标原则 时间管理指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指：???? 具体的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的员工”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的公司最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。 “时间管理”的4大法宝 “时间管理”的4大法宝