综合行政管理制度全.docVIP

一、行政管理规章制度 1. 文书管理制度 1.1 为了使公司文书工作实现规范、科学，提高行文质量及工作效率，特制定本制度。 1.2 文书范围：按照行文关系和文件去向，其范围包括上行文（如请示、报告）、平行文（如通知、函）和下行文（如指令、决定、决议、通知、批复等）。 1.3 文书管理原则 1.3.1 全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。 1.3.2 文书的收发、领取与寄送原则上由公司办公室统一负责。 1.3.3 文书的处理必须做到规范、准确、及时和安全。 1.4 文书的收文处理 1.4.1 外部收文的管理与保存。外部收文由公司办公室统一接收、登记，并区别不同情况分别作以下处理： 1.4.1.1 凡涉及公司整体的重要、紧急、机密性收文应作好收文登记后，即刻呈送公司相关领导批阅。 1.4.1.2 一般性文书由办公室收文管理人员作好分类登记，送有关处室或领导酌情批阅并负责落实有关事项。 1.4.1.3 属于个别部门的业务性文件由办公室收文管理人员及时传送相关处室，并督促经手人作好接收登记（内容包括收文名称、文号、接收日期、经手人等）。 1.4.1.4 除办公室外的其他处室接收到外部文书时，凡涉及公司整体性文件或应由办公室统一保存的，收文处室应及时将收文传送至办公室相关人员，并督促接收人做好接收登记；应由本处室保存的收文，本处室相关责任人要作好处室收文登记，并妥善保存。 1