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中原大学第58 届毕业生个人拍照、团体拍照及毕业年鉴(毕业纪念册 ...
中原大學第 58屆畢業生個人拍照、團體拍照及畢業年鑑 (畢業紀念冊 )投標須知
壹、名稱:中原大學 104 學年度畢業生個人拍照、團體拍照及畢業紀念冊招標
貳、 主旨:為遴選104 學年度畢業生個人拍照、團體拍照及畢業紀念冊合作廠商,並確保畢業紀念
冊製作品質與準時交貨,故特擬此投標須知。
參、廠商招標資格:招標廠商須同時具備畢業生個人拍照、團體拍照及製作畢業紀念冊之服務。投
標廠商須具備以下資格:
一、 無毀約紀錄。
二、無延期交貨紀錄。
三、須具大學畢業生個人拍照、團體拍照及製作畢業紀念冊之相關經驗。
肆、招標內容:
一、 104 學年度畢業紀念冊。
(一)全校型畢業紀念冊乙批。
(二)學系型畢業紀念冊乙批。
(三)校園別冊乙批。
(四)電子書光碟乙批。
(五)紀念品乙批。
二、 104 學年度個人拍照、團體拍照。
(一)2吋個人學士照 16張。
(二)8*12團體照片 2張。
(三)照片數位檔案。
(四)其他:廠商自行衡量所開出之規格(如:沙龍照)。
三、預估購買數量:
(一)畢業紀念冊訂製約 800份,最終訂製數量以實際購買人數為準,另贈送學校實際購
買 人數之百分之五份數 。
(二)參與個人拍照與團體拍照 約2900 人次 ,最終拍照數量以實際 參與人數為準。
四、估價內容與方式:
(一)估價費用應含編輯費、指導費、印刷費、紙張費、服務費、運送費、封面設計、共
同頁設計、各班班級頁設計、校園攝影照、應屆畢業生攝影 等。
(二)本案全校畢業紀念冊每套單價不得高於新台幣 1200 元整(含稅 ) ,且提供可單獨購買
之學系型畢業紀念冊每套單價 不得高於新台幣 800 元整(含稅 ) 。
(三)個人拍照與團體拍照每套單價不得高於新台幣 300 元整(含稅 ) 。
伍、投標手續:合於本會招標公告所規定資格之廠商,於公告領標日期內,請自行下載招標文件,
備妥相關文件,並將證件封 (內含廠商證明文件)、標單封(內含本案投標文件)、其他證明文
件依順序置於信封袋內,封面填妥本校投標封格式限時 掛號寄出 (封口須加蓋廠商及負責人印
章)。受理時間至民國 104 年 09 月 28日(一)上 午 12時 (以郵戳日期為憑)本校學務處
課外活動指導組 ,逾時不予受理,凡經寄出之標單,不得以任何理由申請更改、作廢或退還。
需備妥之文件如下:
一、廠商證明文件:
(一)經濟部公司執照(須加蓋公司大小章)。
(二)營利事業登記證(須加蓋公司大小章)。
(三)經濟部工廠登記證。
(四)印刷同業公會會員證。
(五)公司最近一期完稅證明。
(六)公司往來銀行開具之無退票紀錄證明。
二、參與招標之廠商需提出以下文件證明且文件證明負責人需同一人。成功完成投標手續之廠
商將以電話通知,並請於開標當日攜帶證件正本以供備查,如影本與正本不符,查係變造
或偽造使用者,取消投標資格,投標廠商所繳交之證件影本是否得標,均由本校保留存檔
備查。本案投標文件:
(七)空白標單。
(八)資格審查表。
(九)合約草稿。
(十)規格表 。
(十一)貴公司能力許可之服務提供企劃書及中原大學專屬的年度畢冊規格、內容物及製
作流程規劃 。投標廠商應於投標前詳閱,如有疑義,投標前得向本主辦單位查
詢,投標後不得提出任何異議(合約草稿及規格表請廠商自行提供)。
三、其他證明文件
(十二)個人拍照、團體拍照流程規劃表。
(十三)畢業紀念冊交貨流程時間表。
(十四)相關教育訓練及服務事項企畫書。
陸、付款及違約罰款:本校畢聯會稱甲方、得標廠商為乙方。
一、乙方須依甲方指定交貨期限將照片與畢業紀念冊全數送達指定地點,並由甲方派員驗
收合格且點
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