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第三篇 供应商管理 目 录 支持性文件目录 基础知识 工作流程 相关表单 支持性文件 序号 文 件 名 称 文 件 编 号 版本 发布单位 1 供应商管理流程 YYDC-LC-CG-001 A/0 集团公司 2 供应商考察作业指引 YYDC-ZY-CG-006 A/0 集团公司 3 供应商复评作业指引 YYDC-ZY-CG-007 A/0 集团公司 4 天津区域事业部供应商考察作业指引 试行 天津区域 5 天津区域供应商数据库 试用 天津区域 文件说明 集团文件明确了供应商管理工作的整体流程，并制定了考察和评估作业指引，各项目公司参照执行。 根据区域公司实际情况，对供应商考察和评估的部分表单进行了调整。 与海欧II标准化管理对接，建立了区域供应商标准数据库，使用方法附后。 二、基础知识 供应商分类 1、供货类；2、供货安装；3、施工类；4、服务类 供应商分级 1、战略；2、优秀；3、合格；4、不合格；5、待定级/已合作；6、试用/正合作；7、备选/已考察/未合作；8、待考察 供应商考察 资格预审 指对供应商的基本信息进行搜集、核实、筛选，包括但不限于供应商的独立履行义务能力、公司规模、资质资信、业务区域等信息，确定下一步实地考察的意向供应商范围。 实地考察 依据供应商行业属性和项目需求，对意向供应商采取到厂考察、项目考察、人员考察、合作情况考察中的一种或多种方式深入全面了解供应商。 实施主体 ★ 采购工作小组是供应商考察的实施部门，根据考察内容，主要组织部门如下： 1、涉及施工类、材料类、勘察、检测类供应商的考察由工程管理部组织，其它采购小组成员参与； 2、涉及到设计、设计咨询等服务类供应商的考察由设计部组织；其它采购小组成员参与； 3、涉及到工程造价咨询类等服务类的供应商的考察，由经济合同部组织，其它采购小组成员参与。 ★ 联合采购及区域战略类供应商考察工作由合同部牵头组织。 供应商评估 过程评估 在合作过程中由开发项目根据实际情况，直接对供应商的服务情况进行评估，关注合作过程的问题预警、改善和提高。 履约评估 项目入住满三个月，经济合同部会同项目对供应商进行评估，注重目标的达成程度，作为评定等级的依据。 后期评估 项目入住满两年，经济合同部会同项目对供应商进行评估，从客户使用用度出发，收集客服和物业公司的反馈意见。 供应商数据库 1、由经济合同部负责建立与维护，包括信息检索模块和综合信息模块。项目使用时可从公司网络驱动器中查阅。 2、采购工作小组应将入围单位的《供应商调查表》重要的企业资质文件、供应商复评记录及时传递给经济合同部进行信息整理。 3、经济合同部负责将整理后的供应商基本信息、复评信息等录入供应商数据库，并对已录入部分的供应商基本情况和资质文件进行定期更新。 工作流程 供应商考察 资格预审 主责部门：采购工作小组（项目） 实地考察 主责部门：采购工作小组（项目） 免考察 供应商推荐入围 审批形式 会议纪要 签报 相关记录 供应商信息调查表 考察报告 各类评估报告 会议纪要 签报