9Excel2003电子表格软件(一).pptVIP

第十讲 Excel 2003 电子表格软件（一） 教学要求 熟悉Excel2003的窗口界面组成。 掌握Excel2003的基本术语。 掌握Excel2003文本、数字、日期和时间数据 的输入格式。 掌握Excel2003规律数据的自动填充功能。 掌握Excel2003公式及常用函数的使用。 掌握工作簿和工作表的基本操作。 本讲学习的主要内容 10.1 Excel2003概述 一、Excel 2003简介 二、Excel 2003的基本功能和应用 三、Excel 2003启动与退出 四、Excel 2003主窗口的组成 一、Excel简介 Excel 2003是美国微软公司开发的Office 2003办公套装软件中的一个组件，以表格和图表的形式组织和管理数据，大量应用于数据处理领域。 二、Excel 2003的基本功能和应用 三、Excel 2003 启动与退出 启动与退出的方法与Word完全相同。 几种打开Excel的方法。 几种关闭Excel的方法。 9.2 Excel 2003 的基本操作 一、基本概念 ——工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls。启动Excel后，系统默认当前新的工作簿文件名为book1，再次新建工作簿，系统自动命名为book2、book3……。一个工作簿中最多可以包含255个工作表。 一、基本概念——工作表 （1）一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。 ●每个工作表最多可有256列、65536行。 ●列号自左向右为A~Z，AA~AZ，BA~BZ、依此类推，直到IV。 ●行号自上下为1~65536。 （2）图表工作表：以图表的形式表示数据。 一、基本概念——单元格 工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。如：A3单元格表示第A列、第3行的单元格。 绝对引用和相对引用：$A$3、$A3、A$3、A3。 不同工作表中的单元格的标识方法是： 工作表名!单元格名 不同Excel文件的工作表中的单元格的标识方法是：[文件名]工作表名!单元格名 一、基本概念——单元格区域 在进行数据计算时，一般要用到多个单元格中的数据（单元格引用），这些单元格构成的区域称为单元格区域。 一组相邻单元格所组成的矩形区域的标识方法： 左上角单元格标识：右下角单元格标识。例如：”B3:C4”表示由B3、C3、B4、C4单元格组成的矩形区域。 不相邻的单元格所组成的区域的标识方法：罗列出每个单元格标识，之间用英文半角逗号隔开。例如：“B1，C2，D3”表示由B1、C2、D3单元格组成的区域。 一、基本概念——其他 （五）活动单元格（当前单元格）： 在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。 （六）活动工作表（当前工作表）： 在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工作表。 （七）活动工作簿（当前工作簿）： 含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示的工作簿。 二、工作簿的管理 三、工作表管理 （一）插入、删除、重命名工作表 （二）移动或复制工作表 工作表窗口的拆分和冻结 9.3 数 据 录 入 （1） 文本的输入 汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符。 默认状态：文本字符在单元格内左对齐。 按Alt+Enter组合键，在单元格内手工换行。 对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的数字串，输入方法是：首先输入英文字符的单引号，然后再输入数字串。 例如：050043 （2）数值的输入 可以由0、1、2、……、9数字和小数点组成，还可以包括＋、－、％、￥、$、逗号（千位分隔符）和字母e（科学技术法表示）。 输入真分数时，先输入数字0和空格，再输入分数。例如：输入“3/4”，应输入“0?3/4”。 默认状态：数字在单元格内右对齐。 注意：若输入数字后，单元格内显示一串“#”号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。 （3）日期、时间型数据的输入 输入日期：年、月、日之间用“－”号或汉字分隔。 例如：2008-11-3、2008年11月3日 输入时间：时、分、秒之间用“：”号或汉字分隔。 例如：10:26:35 pm或下午10时26分35秒 默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。 注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可 二、单元格的填充 将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动 若单元格内容是文字格式时，如A01； 直接拖动，生成等差序列；CTRL+拖动，值不变。 若单元格内容是数字格式时，如101； CTRL+拖动，生成等差序列;