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公文顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的传递形式。 2 公文的格式 标题 主送机关 正文 附件 发文机关 成文时间 3 标题是由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送机关即公文的主要行为对象或主要受理单位，顶格写。 正文是公文主体或核心内容部分，表述公文内容和制文意图，由开头、主体、结尾组成。 4 附件是随文附上的有关材料，包括文字、图片、图表、统计数字等，应在正文之后，成文时间之前，注明附件的顺序和名称。 发文机关即落款或署名，是公文的法定作者。印章除会议纪要外的所有公文都要按规定加盖。 成文时间是成文的年月日，以负责人签发的时期为准。位于发文机关之下，稍偏右错开，一律用汉字书写。 5 公文语言的特点 准确贴切---公文语言不能用夸张、虚构、渲染、抒情等手法。非写散文 简洁严谨---用最少的词句表达最丰富的内容。言简意赅、文约意丰。 6 朴实庄重---语言端庄稳重、朴实平直。公文的语言必须合乎规范，俗语、俚语都不应写入公文。公文是用来处理公务的，应该朴实庄重，而不是个人情怀的表达，不宜体现个人风格。中性的，不含对此事件的个人评价，文笔犀利，或者过于优美。 得体规范---说话做事恰当、合适。不同的