上海德仲通科技有限公司长沙分公司招聘管理流程.doc

版本号 拟制部门 拟制责任人 拟制/修订日期 拟制/修订内容 及理由 审核人 最终批准人 1.0 人力资源部 吉完红 2012-06 新拟制 相关部门会签： 部 门 会签人员 会签意见 1、目 的： 为适应公司经营管理和业务发展对人力资源的需求，规范员工招聘及录用工作，保证人才招聘质量，特制订本流程。 2、范 围： 上海德仲通讯有限公司长沙分公司 3、内容： 3.1招聘需求管理 3.1.1.招聘需求申请类别： 年度招聘需求规划： A、人力资源部门根据公司年度业务发展需要、全年人员规划制定年度招聘需求规划，明确各月各岗位的招聘需求计划，作为年度招聘工作的宏观参考； B、年度招聘需求规划制定需充分考虑全年各方面因素而产生的人员需求，如：分公司筹建、人员储备需求，人员正常流失等； C、各月招聘规划制定要考虑岗位招聘所需的招聘时间，需提前一个招聘周期体现于年度招聘需求规划之中； D、年度招聘需求规划需由人力资源部负责人审批确认，分公司年度招聘需求规划需由分公司总经理审批确认； E、年度招聘需求规划确认后，应知会各用人部门负责人，做为全年人员招聘需求参考。 月度人员招聘需求申请： A、考虑到公司业务发展迅速，月度实际招聘需求产生时,可能与年度招聘需求规划存有差异,为保证各月招聘需求的数据准确，用人部门需每月提交人员招聘需求申请（无需求可不提交），做为对年度招聘需求规划的更新和确认. B、高层管理岗位,如分公司总经理、部门总监等须提前90天提交需求申请，中层管理岗位,如部门经理及高级专业岗位须提前60天提交需求申请，其他岗位须提前30天提交需求申请； C、基层岗位（销售顾问、销售客服、文员等）需每月月底前提交次月的人员招聘需求申请，人力资源部与用人部门确定具体拟到岗时间； D、因人员突然离职、工伤、内部调动等突发事件导致的人员紧急需求，用人部门需及时与招聘人员取得沟通，并立即提交人员招聘需求申请，“需求原因”中须注明导致紧急招聘的具体原因，人力资源部根据具体情况于审批意见中承诺招聘周期，计入次月人员需求数量。 E、审批通过的人员招聘需求申请是招聘人员开展招聘实施的唯一依据，提倡用人部门在提交需求申请前主动与招聘人员取得联系，保证人员的及时到位，招聘人员亦应保持与用人部门的良好沟通，主动关注用人需求。 3.1.2．需求申请提交规范 A、《年度招聘需求规划》于年度规划预算时一并提交，每月提交的人员招聘需求申请由用人部门提交； B、用人部门提交招聘需求申请时应对各项内容详尽填写，以确保人力资源部门开展招聘工作的准确性及效率； C、“申请日期”为需求申请提交当日日期，不视为招聘周期起始日期； D、“部门工作/业务现状”中请详尽说明部门人员工作饱和程度，分析人员招聘的必要性. E、“需求原因”请充分说明，需有数据或战略依据，不能出现“因工作需要”等无效内容； D、“期望到岗日期”须至少提前于所提交岗位的一个招聘周期。 E、如因用人部门未及时提交人员招聘需求申请而导致人员无法及时到位、或到位后无法安置，造成人员流失、影响招聘进展或满足率，人力资源部需及时与用人部门负责人及其上级管理层反馈，共同研讨解决办法，并保留追究其工作责任的权利。 3.2.招聘原则及招聘方式 3.2.1.招聘原则 公平竞争,择优录取,考试合格方予录用,试用合格方予聘用. 3.2.2招聘方式 招聘方式：分为外聘和内聘。 外聘：内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。内聘：公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘，但需要参与公司组织的面试和考核）网上验证系统或当地人事局及其下属的人才交流服务中心文凭验证机构； b.工作经历的调查：招聘人员对拟聘人员进行工作经历调查，包括但不限于以下项目：所任职位、工作能力及业绩表现、团队协作能力、个人品德及职业道德、所受奖惩情况、离职时间及原因等； c.家庭成员和紧急情况联系人：检查《应聘入职信息登记表》中此两项填写完整性，并在面试中询问，如有疑问，可对家庭成员和紧急情况联系人进行核实。 G.录用审批最终审批人。 招聘职位 审批 备注 H．完整录用审批资料应包含如下内容，并依顺装订： 《面试评估及录用审批表》 《拟聘人员背景调查表》 《应聘入职信息登记表》（应聘者本人签名） 证件复印件（身份证、学历/学位复印件、其它资格等级证书