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人事劳工管制度
员工招聘管理办法
1.目的
1.1明确公司用人原则和操作流程,完善人力资源管理系统。
1.2优化公司人力资源配置,为公司业务发展提供人力资源保障。
1.3实现在保证公司业务按计划发展的前提下,最大限度地节约人力资源成本。
2.范围
适用于聚源达物业总公司及所属子(分)公司员工招聘、甄选与录用的全过程管理。
3.职责
3.1总公司人力资源部
1)负责审核各子(分)公司的人员编制计划;
2)监督、指导各子(分)公司的员工招聘工作;
3)负责复核各子(分)公司部门副经理及以人员的录用及任命;
4)负责总公司人员的招聘,并协助各子(分)公司对骨干人员的招聘工作。
3.2子(分)公司综合管理部为所属子(分)公司人力资源管理部门,负责:
1)主持所属子(分)公司的定员定编工作;
2)制定所属子(分)公司的人员招聘计划;
3)主持所属子(分)公司的员工招聘工作;
4)复核所属子(分)公司员工的录用及任命。
3.3各部门负责提出本部门的用人申请,参与本部门人员招聘、甄选与录用的过程。
4.方法和过程控制
4.1招聘原则
1)岗位空缺需要的原则;
2)符合编制范围的原则;
3)坚持近亲回避的原则;
4)坚持少而精、宁缺勿滥的原则;
5)服务于公司发展战略需要的原则;
6)公开、平等、竞争和择优的原则;
7)内部招聘优先、紧缺专业人才招聘优先的原则。
4.2招聘依据
1)每年12月初,各部门根据部门分工和下年度整体业务计划,核查本部门各岗位,拟定下年度的用人计划,经主管领导确认后,报所在公司人力资源部门审核;新设岗位应同时提交《职位说明书(草案)》。
2)每年12月上旬,人力资源部门应根据所属公司的发展现状、市场情况等,对公司发展前景、营利情况、人力资源成本进行预测,制定所属公司下年度的人员编制计划,并提交总经理办公会讨论。
3)人力资源部门根据总经理办公会的决议调整所属公司下年度的人员编制计划,并经所属公司总经理批准后,上报总公司人力资源部。
4)每年12月中旬,总公司人力资源部应组织力量对各子(分)公司下年度的人员编制计划进行审核,并提交总公司总经理批准。
5)年度人员编制计划是员工招聘的重要依据;人员编制计划一经确定,原则上不再增加,若确因业务需要调整人员编制计划,需按程序进行申请。
4.3招聘渠道
1)人力资源部负责全公司范围内招聘渠道的建立,同时指导、协助各子(分)公司建立招聘渠道。
2)各公司人力资源部门应通过各类招聘渠道发布招聘信息,适时拓宽招聘渠道,以满足招聘需求。
3)各类招聘渠道
( 鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才。
( 可利用互联网络、报纸、招聘会、社会职介机构等招聘主渠道,收集应聘者信息。
( 对于通过常规渠道难以招到的高级管理或技术人员,经批准后可以通过猎头公司或其他方式招募。
4)招聘渠道的管理和考核
( 为有效利用渠道资源,实现最佳的投入、产出比,各子(分)公司人力资源部门应适时对各类招聘渠道进行评价,适时拓宽或调整招聘渠道,以满足招聘需求。
( 人力资源部应对各类渠道(特别是网络资源、猎头公司)统一进行管理和考核,各子(分)公司在与猎头公司签署合作协议前,需事先报请总公司人力资源部同意。
4.4招聘程序
4.4.1招聘计划
1)用人部门根据岗位空缺提出用人需求申请,详细填写《人员需求申请表》,经主管领导批准后,报送所属公司人力资源部门。
2)人力资源部门负责对照年度人员编制计划审核各部门的用人需求申请;若属计划内招聘,人力资源部门可直接组织进行招聘;若属计划外招聘,经所属子(分)公司总经理同意后,须上报总公司人力资源部审批;若属新设岗位,用人部门还应同时提交《职位说明书(草案)》。
3)为确保员工招聘工作有序进行,各公司招聘负责人每月应编制招聘计划,经所在公司人力资源部门负责人审核后实施招聘。
4)每月,各公司招聘负责人应会同用人部门就招聘进展状况进行沟通和协调,以便在合理范围进行调整。
4.4.2招聘步骤
1)招聘负责人根据招聘计划编制招聘启示、选择招聘渠道、发布招聘信息。
2)招聘负责人负责统一接待应聘人员,验证应聘人员相关证件及应聘资格的符合性,让其填写《应聘人员登记表》并进行归类整理和初步筛选。
3)招聘负责人对应聘人员进行初选后,提供一定数量的候选人交用人部门挑选参加面试的候选人,然后由招聘负责人统一通知候选人。
4)初试
( 初试一般采取面谈的方式进行;
( 初试人员主要由招聘负责人、招聘岗位直接上级及岗位相关人员组成;
( 初试主要对应聘者基本情况的真实性、是否符合用人标准、发展潜力等方面进行考察。
5)复试
( 复试主要对应聘者是否能胜任岗位能力进一步进行考察;
( 复试可采取心理测评、笔试、案例分析、情景模拟等方式检验应聘者的实际工作能力;
( 根据招聘岗位的不同,复试人员的组成也不尽相
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