人力资源部章制度.doc

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人力资源部章制度

人力资源部规章制度 第一章 人事管理制度 1.1档案管理 一、员工档案采取“一人一袋”的方式管理,即每个员工的档案都有一个文件管理袋,员工自入职到离职所有人事资料都用此袋存放保管。 二、人事档案包括以下几种: (一)原始材料:入职登记表、身份证复印件、学历复印件、健康证明、无犯罪证明; (二)劳动合同、协议书; (三)培训档案、考核档案、职务任免书; (四)各种奖励与处罚申请单; 三、员工在职期间产生的应纳入档案管理的资料(如:岗位变动表、奖惩表等)由档案管理人每个月5日前集中处理(当月的资料,次月5日前处理)。 四、凡属退还本人和单位的材料、证章等证明材料(物品)经院长同意后可退还本人和单位。 五、 对不需要退还本人的材料,在员工离职两年以后给予销毁,并应记录备查,员工在职或者离职五年以内任何人不得私自销毁员工档案。 刘、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合或使不相关人员接触档案。 六、人事档案存放必须配备专门设备,不得与其它档案混放。 七、人事档案存放应做到安全、保密、防火、防蛀、防潮、防光、防盗。 八、所有人事档案必须有电子档备份,并且文本档与电子档数据保持一致。 1.2人员异动管理 一、编制与招聘管理 (一)医院全面施行编制管理。 (二)编制内员工的增补由人力资源部自动增补;编制外的员工增补由部门负责人填写《人员补充申请单》提报院长审批后交由人事部招聘。 (三)编制内的职务空缺部门可建议人选,但最后审批与薪资由院长确定。 (四)医院录用员工鼓励内部推荐,但是推荐人必须保证其安全性,如出安全问题经查明属入职未严格把关的追究推荐人的责任。 (五)有下列情形之一者,不得录用为本医院员工: A、精神病史、传染病或其它重疾者; B、有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者; C、未满18周岁者; D、与其他医院未解约者; E、品行恶劣,被其他部门或组织开除者; F、亏欠公款受处罚有案者; (六)员工入职必须要提供的资料有:毕业证、身份证原件。 二、员工转正 (一)员工转正必须要员工本人填写《员工转正申请表》,经部门负责人批准后交院长审批并由人力资源部存档。 (二)员工试用期原则上不得少于一个月,特殊情况须提前转正者必须注明并书面申请。 (三)员工的入职时间非当月1日,试用期顺延到满30日的次月。不止一月试用期的则再顺延下去。 三、员工升迁 (一)代理:代理是指因未经过竞聘或竞聘后未产生合适人选,指定某人暂时代理行使某一职务的职责,不享受其相应的基本工资与福利待遇的升迁方式。 (二)见习:见习是指通过正常的竞聘程序或由院长直接批准,行使某一职务职权,享受原级别的基本工资及见习岗位的绩效工资、福利的升迁方式。 (三)代理职务经部门考核合格后可转为实授。见习时间依据岗位性质和见习人员能力情况确定。 (四)员工升迁必须由其上级人员填写《异动申请表》经院长审核后报人力资源部批准。 (五)员升迁的审批权在部门主管和院长。 四、员工调动、借调与调岗 (一)调动:员工跨部门转岗视为调动,调动必须填写《异动申请表》由双方部门负责人批准,提报院长审批后方可执行。 (二)调岗:员工部门内部调整岗位视为调岗,调岗必须填写《异动申请表》由部门负责人批准,提报院长审批后方可执行。 五、员工离职 (一)辞职:员工辞职必须提前一个月填写《离职申请表》经部门负责人同意后报院长审批。 (二)员工未提报辞职申请或者已提报辞职申请未获批擅自离岗视其为旷工,离岗三日后以上者视其为自离。 (三)辞退与开除:部门如需要辞退与开除员工,必须与院长沟通,同意后方可执行。 (五)自离人员无工资发放,部门如出现员工自离(未经批准,擅自离岗三天或以上),部门负责人应及时通报人力资源部。 1.3考勤管理 一、上、下班考勤 (一)迟到:在规定的正常上班时间之后到达即为迟到,迟到一次乐捐10元。 (二)早退:所在医院规定的正常下班时间之前擅自下班即为早退,早退一次乐捐10元。 (三)旷工:未经请假不上班或假满不到岗的视为旷工,旷工一天乐捐三天工资。 (四)迟到、早退或私自离岗达到30分钟以上的,视为旷工半日,乐捐半日工资。 (五)员工上下班必须打考勤卡,不允许代打卡,违者代打者乐捐50元/次,如出差或其它特殊情况无法打卡者须告知考勤管理人员。 二、请假考勤 (一)事假:每次不得超过5天,一年累计不得超过10天。 (二)病假:因病和非因公负伤者应出具县级以上医院证明。在限定的医疗期内康复,但不能从事原工作的,可作换岗,若仍不能胜任工作者将解除劳动合同。 (三)婚假:达到法定结婚年龄未达晚婚年龄者,给予3天的婚假;达到晚婚年龄,男不满28周岁,女不满26周岁者,给予5天婚假; 男员工满28周岁,女员工满26周岁者,可休婚假7天。 (四

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