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分享:招聘前的准备工作(人事部资料)
年度招聘计划 对各部门年度人员需求进行收集和综合,提高人员需求确定的精确性,形成《公司年度用人计划》。 审批 提出人力资源需求 公司年度用人计划(初稿) 公司战略、 经营目标、 人力资源战略、政策等 职位说明书与任职资格 汇总分析各部门人力资源需求 招聘准备流程图 人力资源状况 调查报告 公司年度用人计划(正式稿) 总经理 办公会 业务 部门 未通过 通过 时间 年度招聘计划制订流程图 步骤一 部门招聘需求沟通 (1)责任人:部门经理。 (2)时间控制:建议在每年年初的组织战略会议和部门战略会议召开之后进行。 (3)实施内容: ◆经理全面了解所属部门的战略和业绩目标; ◆根据部门业务发展需要、绩效改进需求、员工个人的职业发展需要,部门经理与员工共同确定年度用人计划; ◆经理填写《部门人员需求表》。 (4)所需表格:《部门人员需求表》。《部门人员需求表》,包含信息:包括职位相关信息,即职位名称、补充理由、工作内容、工作要求、任职资格以及相关人员分析等,这些信息须对应聘者的学历、专业、性别、年龄、经历、经验、专长及到位时间做出明确要求。 步骤二 递交申请 (1)责任人:部门经理。 (2)时间控制:招聘需求沟通之后1天内完成。 (3)实施内容: ◆部门经理将本部门的《部门人员需求表》交给人力资源部招聘主管; ◆招聘主管要与部门经理进行及时沟通,确定是否必须进行招聘并对招聘需求做出进一步详细的了解 (4)所需表格:《部门人员需求表》。 步骤三 汇总分析各部门招聘需求 (1)责任人:人力资源部招聘部 (2)时间控制:递交申请后的1周内完成。 (3)实施内容: ◆人力资源部招聘部汇总和分析各部门的《部门人员需求表》; ◆根据公司战略经营目标、人力资源战略和相关政策等基础上对汇总后的计划进行分析。 (4)所需表格:各部门《部门人员需求表》。 步骤四 形成年度计划初稿 (1)责任人:人力资源部招聘部。 (2)时间控制:汇总需求表后的1周内完成。 (3)实施内容: ◆人力资源部对各部门年度用人计划进行必要的汇总、整合; ◆由人力资源部填写《公司年度用人计划表》,并制订《公司年度用人计划(初稿)》,上报人力资源部经理。 (4)所需表格:《公司年度用人计划表》,汇总了各部门的职位信息,包括职位名称、人数、职位说明和相应的任职资格,公人力资源部经理进行宏观分析。 步骤五 形成年度计划正式稿 (1)责任人:总经理办公会。 (2)时间控制:年度计划初稿递交后的2天内完成。 (3)实施内容: ◆根据企业高层对公司战略的思考对计划的规模和质量进行控制,对上报的《公司年度用人计划(初稿)》进行审批; ◆若有不同意见,则返回人力资源部进行修改; ◆经总计里办公会审批通过后形成《公司年度用人计划(正式稿)》,作为实施招聘流程的依据。 (4)所需表格:《公司年度用人计划》。 追加补充用人计划 追加补充用人计划是为了满足各部门发生的临时用人需要,并将这些临时的需求纳入计划管理内,同时形成《临时招聘计划》。 审批 计划审核 临时招聘计划申报 临时招聘计划 提出追加补充用人计划 招聘准备流程图 本级公司总经理办公会 本级公司专业部门 本级公司人力资源部 通过 未通过 时间 通过 未通过 追加补充用人计划制订流程图 步骤一 追加补充用人计划 (1)责任人:部门经理。 (2)时间控制:产生临时用人需求时。 (3)实施内容: ◆部门经理需要对产生的临时用人需求(部门业务临时发生改变;部门有人员突然离岗;发生偶然性用人需求)提出追加补充用人申请; 经理填写《追加补充用人计划申请表》,报人力资源部审核。 (4)所需表格:《追加补充用人计划申请表》,包含信息:包括职位相关信息,即职位名称、补充理由、工作内容、工作要求、任职资格以及相关人员分析等,这些信息须对应聘者的学历、专业、性别、年龄、经历、经验、专长及到位时间做出明确要求。 步骤二 计划审核 (1)责任人:人力资源部招聘部。 (2)时间控制:《追加补充用人计划申请表》递交后的一周内完成。 (3)实施内容:人力资源部招聘部对于提交的《追加补充用人计划申请表》进行分析,做出审批。 (4)所需表格:《追加补充用人计划申请表》。 步骤三 临时招聘计划申报和审批 (1)责任人:人力资源部、总经理办公会。 (2)时间控制:审核后的3天内完成。 (3)实施内容: ◆由人力资源部上报总经理办公会。申报时对职位名称、拟招聘人数、提出原因、不能并入现有计划或来年计划的原因以及相关建议进行详细说明; ◆总经理办公会对申报的用人计划审批后返回人力资源部形成《临时招聘计划》,进入招聘准备流程开始实施。 (4)所需表格《临时招聘计划》,包含信息:原因性的说明不包括在内,应当注重于操作性指标的设定,加入对职位工作内容和要求的说明
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