批量搜索中增加了文件格式选项、 批量导出、批量复制功能 - xcoolsoft.pdfVIP

功能改进-批量搜索中增加了文件格式选项、 批量导出、批量复制功能 北京蓝码动力软件科技有限公司 2016-09-04 1 前言 印刷行业的用户，在承接印刷商品海报业务时，需要用商品的条码或商品名称在图库中 查找相应的图片，在查找时需区分文件的格式，如psd、jpg 等；而且希望能够批量查找， 最好是一次输入一批条码或商品名称，就能得到一批搜索结果（图片）。对于找到的结 果，希望能够批量导出，或者批量复制，然后在CorelDraw 软件中“粘贴”，这样工作 效率就能大幅度提高。 应用户的要求，我们对批量搜索功能做了许多改进，从而满足这些印刷行业的用户的需 求。此功能自870 版本后有效。 2 功能介绍及应用实例 我们结合实例，对批量搜索功能做一下介绍。 2.1 相关资料 印刷行业的用户有许多商品的图片资料，如下图所示。 同样的商品，有jpg 图，也有psd 图。命名方法是一样的，只是格式不同。每张图片的 名称=条形码+空格+商品名称。 印刷厂会接到客户给的Excel 表格，里面有印刷品中需要展现的商品的条形码和商品名 称，如下图所示： 2.2 操作步骤 下面我们就开始操作。 2.2.1 将图片导入图库 首先在图库中建立一个文件夹，例如“商品图库”。然后将所有图片导入图库，如下图 所示。 2.2.2 批量搜索 接下来就正式开始使用批量搜索功能了。点击“工具”菜单，选中“批量搜索”： 这时出现“批量搜索”对话框: 打开Excel 文件，选中条码所在列的一批条码： 按Ctrl+C 键复制。然后回到图库的“批量搜索”窗口，按Ctrl+V 键粘贴，如下图。 在下方的的“文件格式”选项中，勾选需要的文件格式。如果不限制格式，则勾选“不 限”；如果需要的格式在勾选框中没有，则可在后面的“其它”编辑框中手动输入，多 个文件格式之间用空格分隔，例如ai 和eps 格式，输入“ai eps ”。 本例中，我们只需要psd 格式，因此我们将“其它”编辑框清空，只勾选“psd”，如 下图： 然后点击“搜索”按钮。过了一会，结果就出来了，如下图： 在结果显示中，每个条码为一组，分别显示搜索结果。 2.2.3 批量导出 得到搜索结果之后，可以点击“批量导出”按钮，把搜索结果导出到指定的文件夹。 操作步骤： 1. 点击“批量导出”按钮，在“浏览文件夹”对话框中选中导出的目标文件夹，点击 “确定”。如下图。 2. 软件显示“批量导出成功”。 下面是导出的文件： 导出的文件名，都在原来的文件名前面加上了001、002 等序号，这个序号是按搜索时 条码的顺序排列的，这样便于后期处理操作。 如果搜索时某个条件得到了2 条以上的结果，可以点击图片下方的“移除”将多余的结 果去掉，然后再执行“批量导出”操作。 2.2.4 复制及批量复制 如果想把搜索结果中的一张图片复制到CorelDraw 等软件中，可点击该图片下方的“复 制”： 程序会提示复制成功： 然后在CorelDraw 等软件中粘贴即可。 如果想把这批搜索结果全部复制，则可点击“批量复制”按钮，成功后显示： 然后在CorelDraw 等软件中粘贴即可。 感谢您阅读本文。