物质采购管理规定.docxVIP

邵阳牧志2X15MW生物质能发电工程工程管理制度物质采购管理规定发布时间：2013年10月实施时间：2013年12月目的本规定适用于邵阳牧志2X15MW生物质能发电工程项目在施工过程中发生的物资采购行为。为提高物资采购质量，加强物资管理，发挥物资招投标采购规模效应，降低采购成本，规范采购行为，提高企业经济效益，根据国家相关法规及公司《招标管理办法》的相关规定，在公司招标领导小组的统一领导下，成立“物资招标采购中心”，工程所需的批量、贵重物资均由需求单位提出计划，公司物资管理部统一组织招（议）标采购并签订物资采购合同，由相关项目部负责执行物资采购合同。采购权限所有批量、贵重物资或超过一定限额的，一律由物资招标采购中心采用招（议）标的形式集中订购。针对具体的招标采购项目，可以选择“邀请招标”、“公开招标”、“议标”等不同的招标形式进行招标采购。除上述以外的物资采购，原则上由所在项目部在充分比质、比价的基础上结合用户的要求进行议标采购。任何人都不得绕开公司招标采购中心私自进行物资采购，更不得将采购项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。2.4物资采购招标流程图（见附录A）。物资采购依据项目物资采购依据是各使用单位提供的经过审核的物资需求计划（工程材料预算），该需求计划依照审批后的施工图、设计技术协议、设计修改通知单等有效文件编制。物资需求计划单按规定的格式编制，内容齐全、准确、清晰。3.2 严禁无计划采购、超计划采购，确需变更的采购应有有效的变更依据。物资供方管理所有参与招议标入围的厂家均为经过公司评审合格的供方。公司定期对物质供方进行业绩跟踪、实行资格评审与再评审。物资采购专责负责对供方供应物资的交货时间、质量状况及售后服务跟踪考评。经过再评审及供货考评不合格的供应商列入黑名单，被列入黑名单的供应商不得参加公司组织的各类招标活动。物资采购合同管理公司招标采购的，由公司与供应商签订合同，项目部采购的物资，由项目部与供应商签订合同。所有物质采购合同商务条款原则上统一采用经过公司各部门审核后的“物资采购合同”模板与供应商签订。修改后的采购合同重发相关部门审核。物资采购技术协议由项目技术负责人组织签订。合同签订后，物资采购主管按公司档案管理规定将有关招标资料归档备查。物资采购合同由项目部执行。包括货物的验收、保管、发放、编制到货等级、分类管理物资资料、协调交货进度及售后服务、对供应商供货情况进行业绩评定。采购物资的催交监造6.1重要物资特别是出口物资应派人驻厂监造催交，确保产品质量、包装质量和交货期。6.2 一般物资根据生产状况及监造计划派人巡检和见证。6.3 合同执行过程中保持与物资供应商的密切联系，及时全面了解物资生产信息。6.4 及时将物资的生产制造信息反馈给有关人员和领导。7 附录物质采购流程图：