物设部资料上报.docVIP

策划材料 一、材料成本控制 在施工企业中，材料费约占总成本的55%-70%是整个费用的主体，其中材料采购是施工企业成本控制的核心部分，它直接关系施工企业对工程造价的控制和企业的整体经济效益，采购成本控制的水平已经成为企业竞争的重要内容。因此在采购工作上降低成本是控制总成本的重要措施。 （一）、从思想上加强成本控制在采购中的运用 现今的工程项目，基本额上都是低价中标。如何从无利变保本争利，唯一的办法就是加强管理把成本降下来。为此公司以及昆枢指挥部对物资人员进行了全面的教育和培训，统一思想、提高成本意识，强化对采购成本的理解，切实做到了考核有目标，消耗有定额，成本有核算，质量有保证和效益有提高。 （二）、采购计划的制定 项目部物设部依据工程部提供的所承担工程项目各种物资用量计划，在核减库存的基础上，及时编制物资采购计划，并经项目经理和上级物资部门审批后，组织市场采购。当一项工程确定后，应立即组织技术、材料人员编制用料计划，采购计划的制定要非常准确，该进的料不按时进会造成停工待料；太早采购又会囤积物料，还会造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质。所以有效的制定采购计划是十分必要的，正确及时地编制物资采购计划可以有效地保证物资采购的计划性，杜绝盲目采购，避免物资的超耗和积压，降低采购成本。 可以根据标书制定采购计划，例如在投标时标价内已经含材料费用，它是根据工程量和定额并考虑合理损耗后得出的材料需求量，再乘以参考价得出的全部工程材料费用。以这些数字为参考，求得更精确的全部工程物资需用量和使用量，内部挖潜（主要是沙石料）和预计库存得到了采购量。参考工程进度，确定采购的时间。把以上细节结合起来得出采购计划。 （三）、制定科学管理与监督体系，以更好的控制采购成本 集团公司在物资管理部门近年来始终围绕加强成本管理做了许多工作，制定了《物资设备管理实施细则》，指挥部物资管理部门又结合自身实际制定并完善了《物资设备管理实施细则（昆枢）》、《物资集中采购办法》等规章制度。使各级物资部门在强化材料归口管理、材料分级分权采购方面有法可依，有章可循。 1、材料采购实行分权分级管理 材料采购权限按A、B、C类划分并分别由集团公司、分公司（指挥部）、项目部的物资部门的归口管理和采购。禁止非物资部门的采购。在集团公司内部实施采购决策权、执行权、材料验收权、资金结算权、使用监督权“五权分离”的管理体制，而监督权由专业监督群众监督。 2、形成自控、连控和监控采购机制 在实行采购过程中实行如下制度： （1）质量责任制度，规定：谁采购谁就对采购材料的质量负责，明确采购的质量责任，实现自控。 （2）采购会签制度，采购小组成员由：项目经理、采购员、库管员、质量监督员构成，采购时由小组成员进行会签，实现联控。 （3）加强监督考核。加强监督就是指事前有指标，事中有跟踪，事后有考核。事前有指标就是编制材料采购目标成本指标及各种计划；事中有跟踪就是对过程的控制，对效果的分析和检验，寻找降低成本的因素，便于加强控制；时候有考核就是对采购成本控制工作效益的反应。 （四）、细致的石场调查以及供应商的选择，是控制和降低采购成本的前提条件 用控制采购成本提供基础资料，首先要对市场展开调查，具体了解有关供应商的社会环境、信誉、供应能力、物资价格、质量保证、售后服务等情况，根据石场调查所得到的资料记忆整理，分析归类，筛选出正确的资料来以供决策之用。 1、确定采购调查范围 施工企业需要材料种类很多，规格复杂，收集、调查、分析的工作量非常大，应将注意力放到数量少价值高的物资上。如（1）主要材料40-50种，占材料成本的70%以上；（2）属于大量采购的项目常用材料、器材；（3）性能比较特殊的材料。 2、供应商的选择 在材料市场调查中，也应注意收集产品供应商的信息，了解供应商的行业的竞争程度，以便估算出对手的成本和可能的价格，收集其他建筑企业实际采购价格并参考投标时主要物资的价格，为采购确定目标价格奠定基础。同样调查时除了注重价格外还要重视产品质量、供货能力等其他因素。如产品的质量、供货能力等，在相同条件下，这些指标不过关的话价格高低也没有意义了。 （五）、降低采购成本的其他采购形式 1、招标采购。从已经推行招标采购的行业和部门提供相应的数据来看，实行招标采购可以取得良好的社会效益和经济利益。招标采购有以下优点： （1）将分散的供应量集中起来实行招标采购，能减少采购费用的支出，减少工作量。并且供应商考虑到规模效益，加之多家竞标，材料单价会大幅度降低，由于采购费用和材料单价的降低从而有效降低了工程成本。 （2）确保了材料的质量，保证了工程质量。实行招标采购时，招标采购小组要公开对供应商进行资格审核，使得质量、信誉度不好的厂商不能成为预选供应商，从而有效的保证了施工的质量，避免了因材料问题造成的返工而带来