3.2表格信息的加工与表达.pptVIP

Excel （扩展名：xls）的基本操作 启动 Excel 程序 工作簿窗口 常用按钮 在工作表中输入数据 公式与函数 存盘操作 五、利用图表呈现分析结果 六、形成报告 要形成报告，我们不能单纯的使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。 * * 学习目标： 1、理解用图表来表现信息的特点与意义。 2、能够根据任务需求，熟练使用图表处理 工具软件（excel 2003）加工信息，表达 意图。 3、用图表处理工具软件加工表格信息的基 本过程和方法。 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 一、表格信息的加工和表达过程 二、 明确任务需求 1、提出任务 2、需求分析 3、选择软件 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每 周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比 的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”。 （1）需要处理哪些数据？ （2）如何进行处理和比较？ 常用的表格处理软件有Execl、CCED、WPS（金山表格）等。 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来。 三、建立表格 启动 Excel 程序 开始 所有程序 Microsoft Excel 方法一： 方法二： Microsoft Excel 右击目标文件夹 新建 工作簿窗口 列标 行号 活动单元格 单元格 水平滚动条 垂直滚动条 单元格表示方法：A1 常用按钮 1、新建　　　　 2、打开 3、保存 4、文字对齐按钮 5、修饰表格按钮 边框 填充颜色 在工作表中输入数据 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下。 　　数字输入时应在英语输入法下。 注意： 　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 2、数据自动输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标 变成实心加号时，按住拖动即可。 （2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。 第三章 信息的加工与表达（上） 第一周评比成绩表 第二周评比成绩表 第三周评比成绩表 各班三周以来“评优活动”得分统计表 ①公式 公式的构成：Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入单元格中，必须以等号“＝”开头（例：=SUM（B3：E3））。 运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。 公式与函数 ②函数 常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN 存盘操作 选择保存路径 输入文件名 单击保存 ①自动求和 。 　　第一步，单击存放结果的单元格。 　　第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮 　 。 　　第三步，回车确认。 　　第四步，利用填充柄求出其它各组数值。 1、直接利用常用工具栏中的按钮，如：自动求和、升序排序、降序排序等。 四、利用数值计算分析数据 ②求平均值方法 先选中要存放平均值的单元格，在工具栏中单击“函数”按钮，再粘贴函数对话框中选择“常用函数”的“Average”，并根据提示完成操作即可。 如果需要其他一些数据的处理公式可以通过【插入】 【函数f(x)】打开公式的对话框，选择需要的公式，然后按要求设置相对应的参数就可以了。 2、在编辑栏中直接输入公式。 三周汇总统计表 图表表示数据分析结果，简单、直观、清晰、明了。 1、表格数据转换成图表（簇状柱形图） （1）选中单元格(A2:D5） （2）单击“插入”，再选择“图表” （3）出现一个对话框，单击“图表类型”的“柱形图”， 并选择“子图表类型”为“簇状柱形图”，单击“完成”。 2、图表数据的转置 各班各项评优指标成绩比较图表 （1）选中图表框 （2）单击 “图表”工具栏上的“按列”按钮 3、图表类型的灵活运用 在学习和工作中，各种表格图表被大量运用到 报告或文档中。不同的任务需求