建设工程文件归档整理规范. 2.25.docVIP

建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328-2001) 关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范》的通知 建标[2002]8号 (建标[2001]87号)的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB／T50328—2001，自2002年5月1日起施行。 中华人民共和国建设部 2002年1月10日 ?  言 (建标[2001]87号)的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 CB／/T11822--2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址：北京三里河路9号，邮编：100835)，以供今后修订时参考。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 ? 1 总 则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ? 2 术 语 2.0.1 建设工程项目 (construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程 (single project) 2.0.3分部工程 (subproject) 2.0.4 建设工程文件 (construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件 (seedtime document of a construction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件 (project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件 (constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图 (as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件 (handing over document) 2.0.10 建设工程档案 (project archive) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11 案卷 (file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷 (filing) 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档 (putting into record) ? 3 基 本 规 定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；