《阜阳师范学院公文处理细则（试行）》解读摘要.ppt

9.正文。公文的主体，用来表 述公文的内容。用3号仿宋体 字，编排于主送机关名称下一 行，每个自然段左空二字，回 行顶格。 10.附件说明。公文附件的顺序号 和名称。如有附件，在正文下空一 行左空二字编排“附件”二字，后 标全角冒号和附件名称。如有多个 附件，使用阿拉伯数字标注附件顺 序号（如“附件：1. XXXX”）； 附件名称后不加标点符号。附件名 称较长需回行时，应当与上一行附 件名称的首字对齐。 举例 11.发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 12.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字标注。 13.印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 □加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得 出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文 日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下 压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文 日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机 关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端 正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居 中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、 互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排 印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 □不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 □加盖签发人签名章的公文 在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 签名章一般用红色。 14.附注。公文印发传达范围等 需要说明的事项。居左空二字加 圆括号编排在成文日期下一行。 15.附件。公文正文的说明、补 充或者参考资料。附件应当另面 编排，并在版记之前，与公文正 文一起装订。“附件”二字及附 件顺序号用3号黑体字顶格编排在 版心左上角第一行。附件标题居 中编排在版心第三行。附件顺序 号和附件标题应当与附件说明表 述一致。附件格式要求同正文。 示例 16.抄送机关。除主送机关外需要执行 或者知晓公文内容的其他机关，应当 使用机关全称、规范化简称或者同类 型机关统称。 17.印发机关和印发日期。公文的送印 机关和送印日期。 用4号仿宋体字， 编排在末条分隔线之上，印发机关左 空一字，印发日期右空一字，用阿拉 伯数字将年、月、日标全，后加“印 发”二字。 18.页码。公文页数顺序号。 用4号半角宋体阿拉伯数字，编 排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线（即“一x 一”）； 单页码居右空一字，双页码居左 空一字。 公文的附件与正文一起装订时， 页码应当连续编排。 五、电子政务常见问题解析 学校发文通过电子政务流转问题 公文起草页面输入内容问题 发文后出现段前段后间距或页面变宽问题 公文成文归档后自动消失或出现“页面无法打开，信息已经被删除！”字样问题 六、文件管理 以学校名义制发的公文办理完毕后，起草部门应当及时将2份公文正本连同发文稿纸、公文全文（含正文、附件）底稿一并送至校办公室，以便归档。 个人不得保存应当归档的公文。 六、文件管理 严禁使用电子政务系统传输或处理任何涉及国家秘密或列入有关保密管理范围的信息。 各单位起草涉密公文应当采取保密措施，并填写《阜阳师范学院文件定密审批单》。 各单位收到涉密公文应及时办理，办理完毕后应送交校保密办公室统一保管。 任何个人不得保管和复印涉密公文。 不当之处 敬请批评 谢谢大家！ 《阜阳师范学院公文处理 细则（试行）》解读 2015年4月9日 校办公室 吴 磊 一、出台背景 二、公文概述 三、公文种类 四、公文格式 五、电子政务常见问题解析 六、公文管理 目 录 一、出台背景 上级公文处理相关文件的修订。 《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》国家标准 《关于公文处理的若干规定》 我校现行公文与新《条例》之间的冲突。 举例 二、公文概述 公文是指实施领导、履行职能、处理公务时