山西建筑工施工资料管理规程文字说明.doc

1 总 则 1.0.1 为了加强我省建筑工程施工资料（简称施工资料）的规范化管理，提高工程技术管理水平，统一施工资料的编制内容和要求，结合我省的实际情况，制定本规程。 1.0.2 本规程适用于山西省行政区域内的新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程施工资料的管理。 1.0.3 本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》等国家现行的有关工程建设的法律、法规和国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》及系列施工质量验收规范编制。 1.0.4 施工资料的管理除符合本规程外，尚应符合国家、行业和我省现行有关标准的规定。 2 术 语 2.0.1 施工资料construction material 在工程建设施工过程中形成并应归档保存的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件和竣工验收文件、监理资料、施工单位资料、竣工图。 2.0.2 施工资料管理 construction materials management 施工资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、验收、移交及归档等工作的统称。 2.0.3 工程准备阶段文件 seed-time document of a construction project 工程开工以前，在规划、用地、勘察、设计、招投标、监督等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 竣工验收文件 handing over document 建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.5 监理资料 supervision document 监理单位在工程施工监理过程中形成并收集的文件和资料。 2.0.6 施工单位资料 constructing document 施工单位在工程施工过程中形成并收集的文件和资料。 2.0.7 竣工图 as - build drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.8 施工资料档案 archives of materials of construction 在工程建设施工活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。 2 0.9 案卷file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.10 立卷filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.11 归档 putting into record 文件形成单位将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 2.0.12 施工资料电子文件 construction materials electronic files 在工程建设施工过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体。依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2.0.13 施工资料电子档案 construction materials electronic archives 工程建设施工过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。 2.0.14 施工资料声像档案 construction materials audio - visual archives 记录工程建设施工活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 3 基本规定 3.0.1 施工资料管理应以工程合同文件、审批文件、标准、规范和设计文件作为依据。 3.0.2 参建单位应将工程施工资料的形成和积累纳入工程施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.3 未实行监理的建筑工程，建设单位相关人员应履行本规程涉及的监理职责。 3.0.4 施工资料应随工程进度及时填写、收集、整理，并按本规程要求分类组卷。内容应真实可靠、准确、齐全，字迹清楚，且参建各方应按规定进行签字、盖章。 3.0.5 施工资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位技术负责人对本单位施工资料进行全过程管理。建设过程中施工资料的编制、收集、整理、审核工作应有专人负责，并按规定经培训考试合格后，方可从事该项工作。 3.0.6 施工资料的编制、收集和整理应采用计算机管理，计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应经过评审并符合本规程的要求。 3.0.7 施工资料应统一按本规程第5章、附录B和附录C规定的表格填写，本规程未规定统一表格的， 各市建设行政主管部门可根据需要做出规定。 3.0.8 执行本规程的各参建单位，应依据现行标准，正确选择并及时修改检验表格中的技术要求