工程安装公采购管理流程.doc

一、目的作用： 1.1可作为部开展工作的规范依据。 1.2可作为公司领导考核工作业绩的衡量依据。 1.3可作为部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 经理是部的上级直接领导。 部的工作直接对经理负责。 三、工作职责 1各部门职责 3.1.1采购部负责根据生产、等各部物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。2采购部物资供应2.1负责原辅材料、、包装材料、备品、备件、办公用品等的采购供应工作。 2.2认真做好市场调查和预测掌握物资情况。 2.3及时采购采购中提出的各类物资，做到既要价格合理又要保证质量。 2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 2.5严格执行制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产、等安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。 3采购物资的入库与结算3.1负责办理购进物资到货后的相关手续的办理工作。 3.2对不合格产品及时退货。 4供货单位的质量审核4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。 4.4建立可靠的物资供应，部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作使之按时、按质、按量进行物资供应。 5负责外委托加工的出入库业务。 6与内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限4.1对于未经批准的有权拒绝。 4.2有权要求仓库保管员提供库存表4.3采购权五、工作标准 5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。 5.2根据需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、 按量地供应生产、等所需要的各种物资，为经营活动提供了物资保障。 5.3严格执行物资制度，遵守制定的采购原则采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合要求。 5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。 5.5根据各部门需计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。 5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。 5.7对员的日常管理严格，外出人员没有出现损害利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映好。 5.8日常工作管理有条理，办公整洁，工作秩序好、效率高。 程序 申请部门经办人员根据工程施工计划的安排和生产状态，提前填写《材料计划单》，并注明材料的品名、规格型号、参数、数量、需求日期、技术要求及注意事项经部门经理审核后，把《材料计划单》交仓库管理员核查库存情况，没有存货时开立《采购单》送经理批准后转交采购部购买。.2.1采购工作以采购计划和为依据。.2.2采购。 .2.3在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之形成质量保证协议。 .2.4采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有较好的谈判技能。 .2.5根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中“采购什么？采购多少？何时到货？”的基本依据。 .2.6采购部根据的分类，把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。 .2.7采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。 .2.8采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。 .2.9采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。 .2.10签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。 .2.11采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购；风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。 .2.12订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。 .2.13货到库，采购员应知库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。 .2.14采购因技术改进或其