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工程部部门责
工程部部门职责、岗位职责、主要工作流程
(一)工程部部门职责、岗位职责
工程部工作职责、岗位职责 部
门
职
责 1、贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度;
2、贯彻、实施公司各项规章制度和要求;
3、组织施工图会审;
4、负责施工组织方案的会审、报批及监管实施;
5、编制项目年度、月度建设计划并全力实施;
6、提报甲供材料计划;
7、审定工程签证、进度申请、结算申请及竣工资料;
8、及时回收、移交在建楼盘的可回收资产;
9、协助相关部门的维权取证工作;
10、组织工程竣工验收等各类验收,确保质量精品;
11、组织竣工后施工单履约能力评价;
12、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作 岗位职责 序
号 岗位
名称 工作职责 工作标准 备
注 1 工
程
部
经
理 1、全面履行部门职责;
2、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;
3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;
4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;
5、负责所辖项目的工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;
6、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;
7、审定工程签证、进度申请、结算申请及组织审定竣工资料;
8、组织项目部员工熟悉掌握合同、图纸、规范,作为主要承办人参加图纸会审;
9、组织实施质量检查、验收工作,对影响结构安全、使用功能、外观观感的以及隐蔽验收,须进行现场检查;
10、组织、参加材料验收工作,重大问题须向主管领导汇报;
11、负责所辖项目安全文明施工管理工作;
12、负责所辖项目的现场施工组织管理工作,确保现场人材机的组织满足工期要求;
13、负责所辖项目的进度控制工作,对于进度延误情况协调施工单位解决;
14、协调所辖项目各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题,对较重大问题,及时向主管领导汇报;
15、负责样板先行等机制的具体落实;
16、及时组织召开工程建设各类协调会议和重要技术专题会议;
17、定期对在建项目质量、进度、安全文明施工及工程资料进行检查、总结,并督促整改;
18、合理安排好旁站监理人员,并对旁站监理到岗情况进行检查;
19、负责建立健全各项台帐,安排工程师及时填写,并检查;
20、督促、检查、完善相关工程资料及归档,确保及时取得工程建设各阶段相关验收证明;
21、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。
22、完成领导交办的其他工作。 1、确保工程的质量、进度、成本等符合规范、设计、合同及公司要求,开盘时满足销售要求。
2、确保工程现场安全文明施工。
3、确保部门员工能充分发挥工作积极性。
4、确保工程进度按照公司计划要求完成,督促完成有关部门关于配合销售的要求。
5、认真审核工程进度申请、竣工图和工程结算申请,并在公司规定时间内审核完毕;
6、确保各监理工程师日常工作顺利进行,各项监理工作按规范要求。7、按时完成上级交办的工作,重大情况第一时间报告主管领导。
2 资
料
员 1、负责部门工程档案管理工作;
2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;
3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;
4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;
6、协助办理工程各项验收资料收集、归档工作;
7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;
8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;
11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
12、负责部门早会纪录;
13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
14、完成领导交办的其他工作。 1、及时准确发放、归档各种资料;
2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案,保证资料齐全、数字准确无误;
3、档案(资料)室的卫生及空气畅通和干燥,严防资料霉烂变质;
4、档案(资料)编排有序,查阅方便快捷;
5、办公用品有效利用,电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好;
6、能严格保守机密,谨慎处理保密文件;
7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理;
8、熟悉公司各部门的工作流程;
9、有效监控考勤状况,按要求时间传送考勤资料;
10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确。 3 材
料
员 1、申报材料月度实际用料计
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