广东省教育门协议供货电子管理平台采购人手册.doc

广东省教育部门协议供货 电子管理平台 用户操作手册 （采购人分册） 2009年11月 目录 目录 I 第一章 系统概述 1 1.1概述 1 1.2系统使用对象 1 第二章 供应信息 2 2.1访问系统 2 2.2查看商家信息 2 2.3查看产品行情库 5 第三章 协议采购 7 3.1协议供货业务流程图 7 3.2 登录系统 7 3.3 委托书管理 8 3.4 订单管理 11 3.5 合同管理 16 第四章 基础资料 19 4.1用户信息 19 4.2 商品信息 21 4.3 单位信息 21 4.4品目信息 22 4.5 供应信息 23 第五章 查询统计 24 5.1委托书查询统计 24 5.2订单查询统计 24 5.3合同查询统计 25 第六章 安全设置 26 6.1角色权限管理 26 6.2用户角色管理 27 附录1 29 附录2 30 第一章 系统概述 1.1概述 根据广东省财政厅和教育厅文件（粤教装备[2009]4号）关于广东省属高校和中等职业技术学校2009年度实验室仪器设备部门协议供货办法的通知，决定从2009年起对省属高校和中等职业技术学校部分实验室设备实行政府采购部门协议供货。具体的操作流程如下： （一）省直单位采购人通过访问网址（45/zbzx）到广东省教育部门协议供货电子管理平台的主页面，浏览供应商品库和产品行情库信息，可以查看商品的供应商信息，商品的价格、历史参考价、所属代理商等详细信息。 （二））） 图9 3.2 登录系统 （1）点击主页面左侧的【进入系统】，或右上方的【登录】按钮，转到系统登录页面，如图10： 图10 （2）输入用户名、密码、验证码后点击【登录】按钮，进入系统。如图11： 图11 3.3 委托书管理 从左侧菜单栏中点击【协议采购】(【委托书管理】，进入委托书管理页面，可以根据委托编号、委托书状态、季度、时间等条件查询委托书，如图12： 图12 （1）新增委托书 第一步：如上图12，点击【新建】按钮，进入新增委托书页面,如图13： 图13 第二步：如图13中填写委托品目、单价、数量、计量单位等信息，点【新增/追加】按钮。系统弹出一个确认对话框如图14： 图14 【确定】后如图15。即成功增加一个委托项目。 图15 第三步：如果要在本委托书中添加多个委托项目，点【新增/追加】按钮，操作同第二步。 如图13中点击【保存】按钮，弹出确认框如图16： 图16 【确定】保存该份委托书草稿。 第四步: 如图13中 点击【提交】按钮，确认提交对话框如图17： 图17 【确定】后，返回成功提示如图18：即完成一个委托书的新增过程。 图18 （2）审核委托书 查询待审核的委托书，从左侧单选框选中对应委托书后，【审核】按钮由灰色变为可操作状态，点击【审核】弹出确认框如图19： 图19 在这里可选择【通过】，也可以选择【不通过】，输入说明原因，【确认提交】。弹出审核成功提示，如图20： 图20 （3）修改委托书 针对未提交的委托草稿或审核不通过的委托书可以执行修改操作。例如：查询状态为委托草稿的委托书，左侧选中对应的单选框，【修改】按钮由灰色变为可操作状态，如图21： 图21 点击【编辑】按钮，进入修改委托书页面，在这里可以增加、删除委托书里面的项目，如图22： 图22 增加委托项，操作过程类似新增委托书的过程。 删除委托项，点击右侧对应的【删除】按钮。 3.4 订单管理 从左侧菜单栏中点击【协议采购】(【订单管理】，进入订单管理页面，可以根据订单状态、订单编号、采购单位、供应商等条件查询订单。如图23： 图23 新增电子订单 第一步：如图23点击【新建】按钮，进入订单制作页面，如图24： 图24 第二步: 点击【重选】按钮，选择制作订单关联到的委托书，如图25： 图25 第三步：点击【添加向导】按钮，这里分为几个小步骤完成一项采购的添加。依次如图26，27，28，29，30所示： 选中一个采购项目： 图26 选择品牌： 图27 选择规格： 图28 选择商品： 图29 点击【+】展开商品信息，然后点击购物车图标，弹出确认框，如图30： 图30 第四步：如图30【确定】后，点击【关闭】链接完成采购项目添加。转到以下页面，如图31： 图31 输入采购商品的数量，点击【保存】按钮，保存采购数量信息的设置如图32： 图32 第五步：点击【制作新单】按钮，提交本订单。至此完成了订单制作，此时的订单只有商家确认后采购人方可操作。如图33： 图33 提示：可以根据相同的商家(代理商)制作成一份订单(【合同管理】，进入合同管理页面，可以根据订单编号、采购单位、供应商等信息查询合同。如图39： 图39 制作新合同 如图39，对于审批通过的订单，点击【制作新合同】按钮，进入合同制作页面，输入合同相关条款的信息后，点击下方