Excel图表制作基本流程--WPS版本.ppt

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Excel图表制作 段方梅 营业部 2014.2.9 一、图表功能 二、常用图表类型 三、创建图表 四、操作示例 课程大纲 一、图表功能 图表实际上是把表格图形化, 使得表格中的数据具有更好的视觉得效果; 使用图表,可以更加直观、有效地表达数据信息, 并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况, 有利于分析、比较和预测数据。 二、常用图表类型 2.折线图 1.柱形图 3.饼状图 4.柏拉图 柱形图 折线图 饼状图 柏拉图 三、创建图表 图表制作四部曲 “插入”--“图表” 选择图表类型 完成图表的板式制作 调整图表 图表的构成 坐标轴 图表标题 绘图区 网格线 图例 轴标题 数据标签内容 單位標簽 四部曲之插入图表 选定数据源,点击工具栏中的“插入”--“图表” 四部曲之选择图表类型 根据作图目的,选择合适的图表类型 四部曲之完成图表板式制作 根据图表向导,完成图表板式制作 四部曲之调整图表 (一)图表字体调整 选定图表--点击工具栏中的字体调整(字体、字号、粗细、颜色等) 四部曲之调整图表 (二)图表区格式设定 选定图表--点击鼠标右键--选中图表格式设定--根据需要设置(绘图区边框、字体、属性) 四部曲之调整图表 (三)图表类型更改 选定图表--点击鼠标右键--选中图表类型更改--根据需要重新选择 四部曲之调整图表 (四)图表数据更改 选定图表--点击鼠标右键--点击源数据--根据需要重新设定数据区及系列分类 连续的源数据的选择----鼠标拖放法 不连续的源数据的选择---鼠标拖放+CTRL 四部曲之调整图表 (四)图表数据更改 选定图表--点击鼠标右键--点击源数据--根据需要重新设定数据区及系列分类 系列更改 系列名称更改(可直接输入自定义名称,也可以在表格中选择名称),系列值的更改(方法同源数据的更改) 四部曲之调整图表 (四)图表数据更改 选定图表--点击鼠标右键--点击源数据--根据需要重新设定数据区及系列分类 系列更改 系列增加及删除(点击“添加”或者“删除”按钮即可,添加的系列需要完善相关信息) 四部曲之调整图表 (五)图表选项设定 选定图表--点击鼠标右键--点击图表选项--根据需要设定(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表) 标题设定 坐标轴设定 四部曲之调整图表 (五)图表选项设定 选定图表--点击鼠标右键--点击图表选项--根据需要设定(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表) 网格线设定 图例设定 四部曲之调整图表 (五)图表选项设定 选定图表--点击鼠标右键--点击图表选项--根据需要设定(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表) 数据标志设定 数据表设定 四部曲之调整图表 (六)格式化图表 选定需要格式化的对象,双击相应对象即可进行格式化 可格式化的对象一般有 四部曲之调整图表 (七)图表的移动、缩放、复制、删除 1897年,意大利学者柏拉图分析社会经济结构,发现绝大多数财富掌握在极少数人手里,称为“柏拉法则”。 四、操作示例—柏拉图 什么是柏拉图 柏拉图法的涵义:影响产品品质的因素很多,但这些因素中有的起关键作用,有的只起次要作用,如何从众多因素中找出起关键作用的因素?通过绘制柏拉图,将这些影响因素并用一个图来表达,就能够找到这种关键因素,然后再分别运用不同的管理方法加以解决。 柏拉图法是品质管理最常用的工具之一。 美国品质专家朱兰博士将其应用到品管上,创出了“Vital Few, Trivi

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