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Excel图表制作
段方梅
营业部
2014.2.9
一、图表功能
二、常用图表类型
三、创建图表
四、操作示例
课程大纲
一、图表功能
图表实际上是把表格图形化,
使得表格中的数据具有更好的视觉得效果;
使用图表,可以更加直观、有效地表达数据信息,
并帮助用户迅速掌握数据的发展趋势和分布状况,
有利于分析、比较和预测数据。
二、常用图表类型
2.折线图
1.柱形图
3.饼状图
4.柏拉图
柱形图
折线图
饼状图
柏拉图
三、创建图表
图表制作四部曲
“插入”--“图表”
选择图表类型
完成图表的板式制作
调整图表
图表的构成
坐标轴
图表标题
绘图区
网格线
图例
轴标题
数据标签内容
單位標簽
四部曲之插入图表
选定数据源,点击工具栏中的“插入”--“图表”
四部曲之选择图表类型
根据作图目的,选择合适的图表类型
四部曲之完成图表板式制作
根据图表向导,完成图表板式制作
四部曲之调整图表
(一)图表字体调整
选定图表--点击工具栏中的字体调整(字体、字号、粗细、颜色等)
四部曲之调整图表
(二)图表区格式设定
选定图表--点击鼠标右键--选中图表格式设定--根据需要设置(绘图区边框、字体、属性)
四部曲之调整图表
(三)图表类型更改
选定图表--点击鼠标右键--选中图表类型更改--根据需要重新选择
四部曲之调整图表
(四)图表数据更改
选定图表--点击鼠标右键--点击源数据--根据需要重新设定数据区及系列分类
连续的源数据的选择----鼠标拖放法 不连续的源数据的选择---鼠标拖放+CTRL
四部曲之调整图表
(四)图表数据更改
选定图表--点击鼠标右键--点击源数据--根据需要重新设定数据区及系列分类
系列更改
系列名称更改(可直接输入自定义名称,也可以在表格中选择名称),系列值的更改(方法同源数据的更改)
四部曲之调整图表
(四)图表数据更改
选定图表--点击鼠标右键--点击源数据--根据需要重新设定数据区及系列分类
系列更改
系列增加及删除(点击“添加”或者“删除”按钮即可,添加的系列需要完善相关信息)
四部曲之调整图表
(五)图表选项设定
选定图表--点击鼠标右键--点击图表选项--根据需要设定(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表)
标题设定 坐标轴设定
四部曲之调整图表
(五)图表选项设定
选定图表--点击鼠标右键--点击图表选项--根据需要设定(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表)
网格线设定 图例设定
四部曲之调整图表
(五)图表选项设定
选定图表--点击鼠标右键--点击图表选项--根据需要设定(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表)
数据标志设定 数据表设定
四部曲之调整图表
(六)格式化图表
选定需要格式化的对象,双击相应对象即可进行格式化
可格式化的对象一般有
四部曲之调整图表
(七)图表的移动、缩放、复制、删除
1897年,意大利学者柏拉图分析社会经济结构,发现绝大多数财富掌握在极少数人手里,称为“柏拉法则”。
四、操作示例—柏拉图
什么是柏拉图
柏拉图法的涵义:影响产品品质的因素很多,但这些因素中有的起关键作用,有的只起次要作用,如何从众多因素中找出起关键作用的因素?通过绘制柏拉图,将这些影响因素并用一个图来表达,就能够找到这种关键因素,然后再分别运用不同的管理方法加以解决。
柏拉图法是品质管理最常用的工具之一。
美国品质专家朱兰博士将其应用到品管上,创出了“Vital Few, Trivi
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