大型活动策划与管理.ppt

Page * 大型活动策划与管理 目录: 大型活动概述 大型活动策划 大型活动管理 大型活动的概述 1.大型活动内涵 2.大型活动性质和特点 3.大型活动基本类型 4.大型活动功能 5.大型活动的发展 大型活动的概述 1.大型活动内涵 我们可以从以下5个方面来理解大型活动的内涵。 1）目的 2）内容 3）形式 4）功能 5）实质 大型活动实质为商业性活动，大量的人流使举办期间购物业、娱乐业、住宿业、餐饮业等服务行业收入大大增加。 美国华盛顿大学大型活动管理专业创始人Dr.Goldblatt将大型活动定义为：满足特殊需求，用仪式和典礼进行欢庆的特殊时刻。 大型活动的概述 2.大型活动性质和特点 我国理论界普遍认为大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会化协调活动。这一定义要把握4个概念：目的性、计划性、参与性、安全性。 了解大型活动的特点是策划组织大型活动的前提和基础。归纳起来，大型活动有下列特点： 1）文化性 2）参与性 3）多样性 4）地方性与国际性 5）短期性 6）交融性 文化性： 2001年在莫斯科做申奥陈述时，何振梁曾经留下铭刻史册的声音：选择北京，你们将在奥林匹克历史上第一次将奥运会带到拥有世界上五分之一人口的国家，让十亿人民有机会用他们的创造力和奉献精神为奥林匹克运动服务。 你们所传达的信息也许将意味着一个全球团结新时代的开始。 如果你们把举办2008年奥运会的荣誉授予北京，亲爱的同事们，我可以向你们保证，7年之后，北京将让你们为今天的决定而自豪。 大型活动的概述 3.大型活动基本类型 按属性划分：传统节日活动、现代庆典活动、其他大型活动 按活动涉及内容：单一性、综合性 按地域划分：国际性、洲际性、国家级、城市大型活动 按内容划分：体育、娱乐、艺术和文化、商场市场营销活动、会展和展览、节日庆祝 按主办单位划分：政府性、民间性、企业性 按主题划分：宗教性、文化性、经济性、体育性、政治性 大型活动的概述 4.大型活动功能 大型活动的举办对于举办城市、地区乃至国家而言都会产生重要的影响。 尽管为了评估的方便及其他诸多原因，经济方面的影响总被强调的最多，但是现有的研究已近对活动从经济影响、旅游、商业机会、社会影响、政治影响等组多领域进行了卓有成效的研究。 大型活动的概述 我国大型活动的发展趋势： 1）发展前景更为广阔 2）向系列或、参与化方向发展 3）向市场化和专业化发展 案例：南汇“以花为媒”牵动旅游经济 5.大型活动的发展 案例分析： 地方文化、艺术、旅游活动。 南汇深入挖掘当地旅游资源特色——桃花，举办大型赏花活动，对当地旅游业起了巨大推动作用，具有经济和社会双重效益。 大型活动策划 1.大型活动策划原则 2.大型活动策划流程 大型活动策划 1.大型活动策划原则 ①系统性、综合性和协调性原则 ② 参与性原则 ③ 市场化原则 ④ 针对性原则 ⑤ 创新独特原则 ⑥可操作性原则 ⑦持续发展原则 ⑧宣传原则 大型活动策划 2.大型活动策划流程 2.1.项目调研 2.2.项目市场细分与选择 2.3.项目策划书撰写 2.4.项目方案实施 大型活动策划 2.1.项目调研 调研内容：市场特点、销售分析、市场潜力、经济区是研究、竞争产品研究、行情研究、竞争者实力 项目调研要求：科学性、复合性、价值性、创造性、 项目调研程序：确定专题、确定目标、制定计划、实施计划、提出调研报告 项目调研技术：抽样技术、询问技术、分析技术 2.大型活动策划流程 大型活动策划 2.大型活动策划流程 2.2.项目市场细分与选择 项目市场细分就是按照项目消费者或者用户的差异性把市场划分为若干个子市场的过程。 项目消费者细分因素： 地理因素 人口因素 心理因素 大型活动策划 2.大型活动策划流程 2.3.项目策划书撰写 主要结构有以下几项： 封面 序文 目录 内容 预算 计划进度表 相关参考资料 大型活动策划 2.大型活动策划流程 2.4.项目方案实施 项目策划书编写出来之后，应制定相应的实施细则，以保证项目活动顺利进行。要保证有效实施，应做好3方面工作： 监督保