【职场技能】如何成为真正的PPT高手.ppt

杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 * * * 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 * 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 * * 是太过华丽？还是太过花哨？ 这个问题针对于单页面动画。 这里的复杂并不是动画的展示流程复杂难懂。而是动画的表现方式过于繁琐 试想1个4步骤的流程图，用20秒的时间去看完，这是一个很难以让人接受的等待时间。 过多的动画也会使画面变得散乱，缺乏着重点。 * 你能用一句话表达你这页PPT的内容吗？ * 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 简单的问题也需要系统的解决方法 * * 金字塔原理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 * 不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能快速放大？ 产品 价格 渠道 促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照MECE原则组织 金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结 每个分组中的内容必须属于相同类型的内容 每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长 两种建立金字塔结构的方法 * 如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 * 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 零星的素材 想办法搜集更多 构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用 * 书出版后很多博客给书发表了评论 提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager 秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 * 成功PPT演示 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” * 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 * 分析你的听众 成功PPT演示 会场、时间、设备和顺序 * 了解你的限制 成功PPT演示 * 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 成功PPT演示 * 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 成功PPT演示 * 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 PPT提升六大实训 * 一点感想 最大的困难 不相信自己行！ 给别人以惊喜，给自己新天地 欢迎到秋叶老师博客去坐坐 百度：“PPT高手” 在秋叶老师博客，我们除了如何做这样有趣的PPT，还可以讨论项目管理，产品展示等各种有趣的职场技能。 索取免费完整版课件请发邮件到： zhangzhifs@ 如果gmail被封，请发taobao100@189.cn * 没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片 * * * * * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * * * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 这张PPT有用到视觉化，但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面，作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话：你们知道了，但是我们做到了。 * 思路1：充分利用备注 * 思路2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 * 思路3：要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More，我的PPT像流水账怎么办？ 流水帐PPT PPT问题诊断： * 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补