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11《公共关系基础》的
第十一章 危机管理 ; 通过学习本章内容,我们可以了解有关危机
预测和危机处理的基本知识,能够对组织形象受
损的原因及其所采取的对策进行分析,能围绕特
定专题策划危机处理方案。;Evaluation only.
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Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;主 要 内 容;第一节 危机预测 ;概 述; 1.一般危机
指一般性矛盾纠纷,如因个别员工
服务态度或售后服务不到位而与消费者
发生的矛盾纠纷、个别员工因工资待遇
与领导发生争执以及员工之间的纠纷等。;主要包括以下七种(如表11-1所示)。 ;危机具有四个特点(见图11-1)。; 一般来说,危机是难以预测的,但许多
危机在爆发之前会出现某些征兆,有的还可
能有一个较长的潜伏期。因此,建立危机预
警系统,做好各种精神和物质上的准备是十
分必要的。
公共关系部门要把这作为一项基本任务。; 危机意识是公共关系意识的内容之一,
有了这种意识,就能及时发现产生危机的
“萌芽”。当危机到来时从容镇定,能够在
危机中看到并抓住改善管理、重塑形象的
良机。
要树立危机意识,就要在工作中始终
处于高度的警觉状态,时刻充满危机感。 ; 信息管理的含义就是防止不利的信息
对领导决策和组织正常经营活动带来干扰,
避免领导作出错误决策,避免公众心理和
情绪受到不良刺激。; 信息管理是预警系统的重要组成部分。有关危机
预警方面的信息主要包括:; 应付危机就必须在事前做好准备。
有了一定的准备,就能防患于未然,
最大限度地降低或减少损失和影响。 ; 根据组织的具体情况,危机应变机构可以是一个
小组,也可以是一个委员会,通常可由有关人员兼职
组成,一旦危机到来,各有关成员立即到位。
危机应变机构在平时主要负责制定危机应变的计
划,检查危机应变措施落实情况和相关物资、设施完
备情况,定期进行安全生产和应付危机的教育,增强
员工的危机意识,适时举行危机应变演习。
上述工作要成为一项制度,有关成员的分工要合
理,职责要明确。; 危机应变计划是提供应付、处理危机
事件所需要的人力、物力、方法和措施的
一整套方案。
危机应变计划要根据组织的性质,充
分设想各种可能发生的危机以及所要采取
的应付行动。 ;危机应变计划一般包括下列内容(如表11-2所示)。 ; 危机应变计划只是书面的“作业”,一旦计划制定
完备,就要相应地展开有关应付和处理危机的训练和
演习。
训练内容包括组织内各部门、团体及其成员对紧
急事件的反应能力、在紧急状态下的协作能力;不同
性质的危机发生时自救和救助他人的能力、救护设备
资料及维持生产经营秩序的能力等。
模拟演习要重点检查在一种或多种危机发生时,
危机应变计划的执行情况,特别要考查应变机构对抢
险救助的决策能力、指挥能力和危机处理的水平。;第二节 危机处理;概 述; 本课说讲的事态,主要指因为舆论
影响而形成的失去公众信任和支持、给
组织造成更大压力、使危机影响扩大、
危机处理难度增加的状态。;控制事态,真实传播主要包括四个方面(见图11-2)。; 争取公众的合作支持是处理危机事件、
控制事态的关键。组织要通过表明对危机
的态度,赢得公众的信任,争取社会各界
在精神、资金和人力等方面的支持。 ;争取合作,表明态度主要包括三个方面(见图11-3)。; 1.确立新的公关目标
从危机开始发生起,公共关系人员就要
识别和判断危机的类型,掌握组织形象受损
的程度,逐步明确重塑形象的目标和内容,
为开展新一轮的公共关系活动做好充分的准备。; 一般来说,重塑形象的工作主要包括以下四个
方面(见图11-4)。; 危机事件往往是组织向公众显示其高超的
传播能力和生存能力的好时机。公共关系人员
要抓住这一良机,采取各种形式,利用各种传
播媒介,展示组织能够经受挫折、坚忍不拔的
素质和强大的凝聚力,进一步扩大组织的知名
度,提高组织的美誉度。; 组织能够渡过难关,得力于社会各界的协助和
支持。
因此,尽管眼下组织资金周转十分困难,但仍
然要采取多种形式表示答谢。如可以在产品或服务
的价格上让利,可以举办慰问演出活动或演讲会、
报告会,也可以由主要领导走访致谢或送达感谢信,
还可以通过新闻稿件赞扬。;Evaluation only.
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