13合同信息管理和组织协调.docxVIP

十三、信息管理、合同管理和组织协调1、信息管理流程2、信息管理内容⑴通过电话、网络等方式加强工程各参与单位的组织协调，如业主、承包方、监理方、设计方以及供货方的联系和沟通；⑵负责与供应商就其所供物资的质量、送货时间、数量、售后服务等方面进行沟通。⑶与政府主管部门、社区组织等加强沟通，对各级政府部门监督检查提出的问题，整改后及时将处理的结果反馈到各级政府主管部门。⑷项目部要定期召开各分包商负责人参加的生产协调会，解决分包商施工中的难题，加强与分包商的信息沟通，整理会议记录并打印，由项目经理签认分发。⑸针对重大的工程技术问题和灾害性事故，应制定特别的信息传递渠道，保证有关人员能够在第一时刻了解到事故状况，迅速做出决策；⑹及时将设计、施工等有关的工程信息发布在信息平台上，通过信息平台进行质量、投资、进度以及监理等信息的统计、汇总、整理和存储，使业主、设计方、施工方和管理方共同交流沟通，提高信息资源的利用效率；⑺建立信息发布制度，将工程信息进行整理和汇编，通过周报、月报以及在信息平台上定期地向业主、政府职能部门、社会有关方面进行通报，接收监督；⑻督促承包人提交拟用于本项目的检测、试验、报验等各类表格以及信息资料的管理模式；⑼督促承包商按照单位、分部（部位）、分项（工序）工程的划分要求进行资料的分类、收集、整理工作，以确保验收资料及时、准确、真实、齐全，并加以分析、报送业主；⑽定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认，并将信息反馈至信息平台。3、合同管理⑴合同管理的目标合同管理的目标是项目法人通过自身在工程项目合同的订立和履行过程中所进行的计划、组织、指挥、监督和协调等作用，合同订立前通过市场调查和决策、市场预测的手段，合同订立时双方认真、严肃拟定条款，做到公平、合法、有效。合同实施受到外界干扰，常常偏离目标，要不断地进行调整。而合同目标本身不断地变化，所以只能是动态的。项目管理应特别审查投标人在投标书中提出的替代方案。既要考虑技术可行性、工程安全性，又要分析其在商务方面的影响。同时，应争取承包商提供主要施工项目的单价分解和构成，妥善保管招标、投标、评标和合同谈判期间的资料。⑵合同管理的任务?确定合同架构；?编制合同管理工作计划；?对合同文件（包括招标文件）提出咨询意见；?协助建设单位确定投标单位；?协助建设单位组织招投标工作；?组织合同谈判工作；?协助建设单位组织合同签订工作； ?管理合同实施；?跟踪合同执行情况；?对照合同条款，检查甲方义务履行情况，防止乙方对甲方的索赔；?控制合同变更；?控制合同索赔；?协助建设单位处理合同索赔及合同纠纷；?定期汇总合同执行情况及合同完成情况的信息，供决策参考；?编写合同管理总结报告。⑶合同的管理?合同谈判?明确工作范围谈判中就项目所要求的工作内容和范围、工作界面划分，完成工作的衡量标准以及双方的职责等方面进行明确的讨论，取得一致的意见，避免报价漏项或引发项目实施过程中的矛盾。?拟定合同文件对于拟定的合同文件中的条款，经双方协商一致后可以修改和补充，并整理和归纳为正式的备忘录，由双方签字作为合同的补充部分。?确定双方的义务确定完成项目合同中的工作在进度、质量、成本等方面各自应承担的义务；规定合同履行的保证以及关于不可抗力的处理等条款的内容。?确认合同价格及支付方式。?合同履行项目合同的履行就是要求项目合同当事人按照合同规定的目标履行。项目管理部在合同履行期间定期进行合同履行情况的检查，对合同履行中出现的问题给予解释、解决，对经常出现的问题加以研究、剖析；教育督促有关人员严格按合同进行工作；应随时检查、记录合同的实际履行情况、发生的问题，定期上报业主，并根据实际情况制定切实有效的措施和对策，保证合同的顺利履行；对合同本身条款在履行过程中如发生纠纷，应及时分析查明原因，提出解决办法并报请业主，及时与对方协商解决。调查了解各类工程建设合同的履行情况，及时收集各类反馈信息并进行整理和分析，向业主提交各类统计报表和评估意见，以便业主及时了解各类合同的履行情况。?合同变更与解除?合同变更或解除的程序当事人一方要求变更或解除合同时，应当事先向另一方用书面的形式提出；另一方当事人在接到有关变更或解除合同的建议后应及时做出书面答复，如同意，则合同的变更或解除发生法律效力。变更或解除合同的建议与答复，必须在双方协议的期限之内或者在法律或法令规定的期限之内。合同变更或解除如涉及到国家指令性产品或工程项目时，必须在变更或解除项目合同之前报请下达该计划的有关主管部门批准。因变更或解除合同发生的纠纷依双方约定的解决方式或法定的解决方式处理。除由于不可抗力致使合同的全部义务不能履行或者由于合同的另一方当事人违反合同以致严重影响订立合同所期望实现的目的的情况之外，在协议尚未达成之前，原合同仍然