第十三章 项目七行政公文.ppt

项目七：行政公文 任务三：通报 【情境导入】 在苏小语同学工作期间，公司宿舍发生了一件事情。公司销售部的职员张川违反规定在宿舍床上吸烟导致被子等物品着火，引起了火灾，虽然扑救及时没有人员伤亡，但还是造成了数千元个人财物损失。为了避免类似事故的再次发生，公司领导决定对张川提出通报批评，通报写作的任务就交给苏小语了。 任务三：通报 明确任务：学习行政公务文书——通报的写作。 【自学问题】 一、什么是通报 二、通报的结构和一般书信有什么不同点 三、通报的写作要注意什么问题 【知识聚焦】 一、什么是通报 通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的下行公文。它的使用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。 二、通报的基本结构 （一）标题 （二）主送机关 （三）正文：主要由导语、通报主体、结尾组成 （四）落款：落款和发文时间 （一）标题由制发机关、事由、文种三部分组成。 （二）主送机关 一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。 （三）正文： 正文一般由三部分组成。导语，写通报的目的或缘由；通报主体，即通报具体内容；结尾，即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。 1．表扬及批评通报 （1）介绍事实或缘由 介绍先进人物或集体的行动及其影响，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。如果对个人的错误进行处理，要写明违纪人员的基本情况，然后是对错误事实的叙述，要写得简明、清晰。如果是针对某一普遍存在的问题进行通报，要选择出一些有代表性的事实进行综合叙述。表达时应概括叙述，只要将事实讲清即可，篇幅不宜过长。 （2）揭示事实的性质或意义 对先进人物、典型事迹，应表明其代表的积极的倾向，指出其意义，以便激励先进、督促后进；对于单一错误事实，要对错误的性质、危害进行分析，一般都写得比较简短；对于综合性的不良现象或问题，分析要系统。主要采用议论的写法，要注意文字的精炼。措辞要有分寸感，不能出现过誉或贬低的现象。 （3）作出表彰或处理决定 这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么样的表彰和奖励，或者给予批评对象什么样的处分和惩罚。这部分在表达上要注意清晰、简洁，用词精当。 （4）提出希望和要求 结尾部分用来提出希望、发出号召。这部分表述的是发文的目的，是整篇的思想落脚点，应该写得有针对性，具有教育意义，以使受文单位对通报高度重视、认清性质、采取措施。 2．情况通报 （1）缘由和目的 开头首先叙述基本事实，包括阐明发布通报的根据、原因、目的等。开头文字不宜过长，应该综合归纳、要言不繁。 （2）情况和信息 主体部分主要叙述情况、传达信息，通常内容较多，篇幅稍长，要注意梳理归类，对结构进行合理安排。 （3）希望和要求 在明确情况的基础上，对受文单位提出一些希望和要求。这部分是全文思想的归结之处，写法因文而异，总的原则是抓住要点，切实可行，简练明白。 （四）落款和发文时间 在正文后右下方标注发文机关，如果标题中已有发文机关，且时间已标注在标题下面，则不再落款。 【写作提示】 1．撰写通报前一定要做好调查研究,核实事件细节，实事求是，以免发文后被动、失信。 2．叙述典型事实要准确、平实、简明。 3．讲究时效性，及时行文。 4．写好事项的分析、评议。分析、评议是最能体现作者思想水平、写作水平的所在，要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。 5．通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。 【例文1】 梅州市商业局关于表彰五华县商业局××××年 商业工作成绩显著的通报 各县商业局、局直属各公司： ××××年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。 一、购销利税全面增长。去年，五华县商业系统商品总购销实绩××××万元，比上年增长27.6%，其中总购进××××万元，比上年增长111.7%，总销售实绩××××万元，比上年增长36.74%，其中纯销售××××万元，比上年增长50%；实现利润×××万元(不包括批发税)，比上年增长16.6%；上交国家税收×××万元，比上年增长1.8倍，实现了购、销、利润、税收同步增长。 二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪××万担，比上年增长314倍，占全县生猪总上市量的70%，完成商品总销售××××万元，比上年增长208倍，实现利润××万元，比上年增盈××万元，35个食品核算单位中，有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个。 三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。近几年来，五华县以少花钱多办事的精神，加强商业网点建设，去年扩建了34间门店，到目前为止，营业面积64