chapter 2 通用行政的文书.ppt

第 二 章;Contents;2.1 如何撰写通知; 告知性通知：告知下级组织、个人或同级组织“需要知 道”的事情，以利于工作的顺利进行。e.g. 《XX公司关于成立XX调查小组的通知》 布置性通知：需要普遍告知和要求普遍办理而使用 的。e.g. 《关于开展XX活动的通知》 发布性通知：既具有传达作用，又具有一定的法规作 用，结尾都有要求“认真贯彻执行”等词语。e.g. 《XX公司发 布XX办法的通知》 ; 批示性通知: 用于发布某些带有行政性质的法规，转发上级、同级或不相隶属单位组织的公文，以及批转下级机关的公文。e.g. 《XX公司批转XX报告的通知》 会议性通知:通知有关单位或个人参加会议。e.g. 《XX公司召开XX会议的通知》 任免型通知:告知有关单位或个人有关人事任免的事项。 e.g. 《关于任免XX营销部主管的通知》 ;2. 通知的结构;（1）告知性通知。原由充分，行文简洁，一般采取介词结构语句，作为通知的开头。通知事项明确具体，必要的时间、地点、办法要交待清楚。 （2）布置性通知： 开头：说明为什么要发此通知，目的是什么。 主体：将通知的具体内容一项一项列出。 结尾：提出贯彻执行的要求。可用“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语。 （3）发布性通知。先写发文的原由、背景、依据，在事项部分或者写 发布的行政法规、规章制度、办法措施等，或者写具体的工作要求、指 示意见等。;（4）批示性通知。首先写明对所“批转”、“转发”文件的意见态度；接着是批示的内容部分；再对贯彻执行提出较为明确的要求。后面接批转或转发的文件。 （5）会议通知。包括通知原由和通知事项以及内容两部分。通知原由要写出召开会议的目的、意义；内容要交待会议的会议名称、议题、时间、地点，还有与会人员的条件、范围等。 （6）任免通知。提法、措词、排列上要有一定的讲究，任免原因宜粗 不宜细，宜简不宜繁。任免事项则要明确，排列有序。 5）落款：发文单位和发文时间，应在正文右下方。 ; 至少由标题、主送单位、正文、落款单位及时间四部分组成。 正文根据通知类型书写。 行文简洁，语气中肯，措词恰当。 ; 北京市商业局关于催报商品流通中不正之风 检查处理情况的通知 各站、司、店、校、所： 今年3月5日，市人民政府曾以京[20XX]45号文通知各单位，要求切实贯彻国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》，并将检查处理情况逐级上报市政府。为此，请贵单位按照市政府通知要求，将有关情况，于5月5日前书面汇报我局，一式三份。要求如下： 一、汇报材料中，请着重说明收到通知后开展了哪几方面的工作。 二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。 三、福利产品的检查情况。 以上各点望遵照执行。 北京市商业局 XXXX年X月X日（公章）;鹰潭市财政纪律检查组关于禁止使用白条子报账的通知 X字[XX]X号 各单位： 在财务大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经各单位领导签字批准的，这些白条少则几元，多则几百元，甚至三千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。 特此通知。 鹰潭市财政纪律检查组（公章） XXXX年X月X日;适用情景：当对重要事项或重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，变更或撤销下级单位的不适当决定事项时，查看此技能。 决定属于具有规范性、稳定性、制约性的下行文书。 决定的写作要有政策、法律依据，结合实际，事项明确突出，并且语言准确有力，有决断性。 ; 部署性决定：对重要事项和重大行为做出部署时使用，政策性较强，要求坚决贯彻执行。 知照性决定：把决定的事项简要传达给有关单位和人员。 表彰与处理性决定：对人或事进行表彰或处理时使用。 变更或撤销性决定：指对下级机关不适当的决定事项或有关事项做变更或撤销时使用。;1）标题：一般由发文单位、事由、文种三部分构成，根据需要可以省略发文机关。 2）正文：首先做出决定的根据和原由；第二，决定的事项、处理的问题或是部署的重大行动；最后，执行决定的要求和提出号召。 （1）部署性决定的正文：讲明道理，布置任务，交代办法，提出要求，决定事项部分把众多问题写得条理分明。 （2）知照性决定的正文：篇幅通常不长，多数一段到底，不分条目。 ; （3）表彰与处理性决定的正文：表彰决定主要写被表彰者的身份、事迹，对被