如何制作幻灯片-基础篇.docVIP

如何使用Power point 2003制作幻灯片（基础篇） 制作人：徐德权 前 言 Microsoft Power point是大家常用的演示文稿制作软件，我们经常把它简称为“PPT”，它的主要功能就是制作演示文稿，就是我们通常所说的PPT文件。该软件应用领域非常广泛，目前已成为比较流行的一种交互方式，我们工作中就经常遇到需要使用幻灯片的情况，比如说各种会议材料汇报材料、培训讲座的课件等。在编辑这个讲座之前我了解了一下，同事们使用office 2003的比较多（本人建议使用office 2007，2007的界面更直接，工具使用更便捷，图形编辑功能也有所增强，最重要的是文件的容量更小），下面就以Powerpoint2003为操作平台，向大家介绍一下如何制作幻灯片。 目 录 一、文件操作及界面 二、幻灯片操作 三、编辑幻灯片 四、使用模版 五、使用动画 一、文件操作及界面 Powerpoint 2003的文件操作方法（启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件）与Word 2003、Excel 2003的操作方法基本相同，在此就不再详述。下面我主要讲一下PowerPoint2003的工作界面，以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动PowerPoint2003，一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。 标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 　[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单，勾选相应选项，即可将相应的工具条显示出来，以方便随机调用其中的命令按钮。 二、幻灯片操作 1、新建幻灯片 新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT 文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建： （1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。 （2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。 （3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。 2、移动幻灯片 移动幻灯片有两种方法： （1）、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。 （2）、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可 以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面板格式。 3、复制幻灯片 （1）、在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴，快捷键为CTRL+V。 （2）、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。 （3）、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。 4、删除幻灯片 （1）、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。 （2）、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。 （3）、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。 （4）、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。 5、视图 视图：提供了几种视图方式，第1种为普通视图，在导航栏的最左下方，普通视图又分为两种，一为幻灯片，一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容，而看不到里面的样式，幻灯