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业务合同管理制度（试行） 第一章 总则 1条 目的 为规范公司合同管理工作，减少和避免合同纠纷，促进公司对外业务的 开展，维护保障公司的合法权益，依据相关法律法规，结合公司实际， 制定本制度。 2条 适用范围 经总公司授权的业务联系人对外签订的建设工程招标代理合同、政府采 购项目委托代理协议书、建设工程造价咨询合同等均遵守本制度。公司 对外、对内签订的各类非业务合同、协议的管理，不适用本制度。 3条 合同的订立应在平等、 愿及诚实信用的基础上，遵守国家的法律及行 政法规。 4条 建设工程招标代理合同、政府采购项目委托代理协议书、建设工程造价 咨询合同等必须采用标准文本。 第二章 合同管理部门、职责及工作范围 5条 经营副总负责业务合同签订前的监督、管理。运营副总负责业务合同履 行全过程的监督、管理。 6条 合同管理相关部门：市场开发部、财务部、综合管理部、业务部。 7条 合同管理相关部门职责及工作范围： 1、市场开发部：负责合同的起草、审核、会签以及合同的收回等工作。市场 开发部应做好发出、收回合同的编号、登记工作，不得出现任何遗漏现象。 2、财务部：负责保管合同正本同时负责核算项目咨询费，及时催款。 3、综合管理部：负责合同副本的保存归档管理。 4、业务部：负责合同的履行，协助市场开发部对发出合同的催回工作。 第三章 合同签订的程序和保管 8条 业务联系人拟与委托方签订业务合同，须在 一时间联系告知公司市场 开发部。 9条 合同的起草制定应执行国家和公司规定的相关示范文本，与委托方签订 1 / 5 各类合同之前，必须先由公司市场开发部组织审核，未经市场开发部组 织审核而签订的各类合同，公司一律不予盖章确认，因此而造成的所有 经济损失由 签订人承担。 10条 采用公司规定范本的一般业务合同，可由市场开发部经理 （或副经理） 审核后直接发出。拟签订合同中具有特殊条款或复杂情况的必须经主管 副总、总经理会签、审批后，市场开发部方可发出。负责合同签订的业 务人员 （或业务联系人）、市场开发部人员、主管副总及总经理对发出的 合同负责。 11条 市场开发部发出合同的同时，负责根据合同内容向运营副总提交《招标 代理业务工作委派单》（《或造价咨询业务工作委派单》），业务部门收到 工作委派单后开始实施业务合同中约定的工作内容。 12条 合同返回后，由市场开发部登记返回时间等信息，并于合同返回之日起2 日内将签订的合同正本移交财务部。市场开发部负责对收回合同中项目 资料暂未归档的合同副本的保管，并于合同返回之日起 2 日内将合同副 本 1 的电子版发送到相关业务部门的项目负责人。项目资料在综合管理 部归档时，由综合管理部通知市场开发部将合同副本分类移交给综合管 理部。 第四章 合同的形式及内容 13条 同一工程项目同时承接有招标代理和造价咨询业务时，应分别签订招标 代理合同和造价咨询合同； 14条 合同内双方签字或盖章部分必须签字或盖章，印章必须清晰。 15条 合同正、副本内容应保持一致，原则上不能对范本合同内容随意进行删 减。任何一份合同，打印前无法落实的内容在签订完毕返还时都需要手 工填写完整，合同不能随意涂改，必要涂改时应加盖印章。 16条 范本合同内所有空白项，必须填写相关内容，涉及合同实质内容的约定 要填写规范，非合同实质内容部分确实没有的可用 “/”表示。 17条 招标代理合同内容注意事项 1、招标代理合同至少还应载明下列内容： （1）招标人和工程招标代理机构的名称与地址； 2 / 5 （2）工程概况与总投资额；