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2017地产公司erp使用管理规定制度
制度编号:DC-ZD-TY-GC-02
地产公司ERP使用管理规定 制度管理部门:地产公司行政人事部 制定日期:2017年2月22日
目 录
目 录 - 2 -
(制度指引 - 4 -
一.制定目的: - 4 -
二.适用范围: - 4 -
三.实施时间 - 4 -
(规范事项 - 4 -
一.开发管理 - 4 -
二.设计管理 - 5 -
1.规划方案 - 5 -
2.设计任务书 - 5 -
3.施工图纸 - 5 -
4.设计变更 - 6 -
5.基础数据 - 7 -
三.采购管理 - 8 -
1.产品管理 - 8 -
2.抵付管理 - 8 -
3.供方管理 - 9 -
4.采购申请 - 9 -
5.招标管理 - 10 -
6.合同录入管理 - 11 -
7.基础数据 - 11 -
四.合同管理 - 11 -
1.合同签约 - 11 -
2.合同执行 - 12 -
3.合同付款 - 14 -
4.质保金管理 - 15 -
5.基础数据 - 15 -
五.成本管理 - 15 -
1.成本体系建立 - 15 -
2.成本数据库 - 16 -
3.标底测算 - 16 -
4.合约规划管理 - 17 -
5.目标成本管理 - 17 -
6.动态成本管理 - 17 -
7.基础数据 - 18 -
六.工程管理 - 18 -
1.管控体系管理 - 18 -
2.现场管理 - 18 -
3.质量安全 - 19 -
4.材料设备 - 19 -
5.项目验收 - 19 -
6.基础数据 - 20 -
七.计划管理 - 20 -
1.营计划、公司计划、项目计划、会议计划、员工计划 - 20 -
2.全周期计划管理 - 20 -
3.基础数据 - 21 -
八.营销管理 - 21 -
1.经纪人管理 - 21 -
2.营销策划 - 21 -
3.商机管理 - 22 -
4.销售管理 - 22 -
5.抵付房源 - 22 -
6.销售统计表 - 22 -
7.基础数据 - 23 -
九.财务管理 - 23 -
1.业务往来台账 - 23 -
2.非合同付款申请 - 23 -
3.现金流管理 - 23 -
4.收支管理 - 24 -
十.培训管理 - 24 -
1.长期培训 - 24 -
2.临时性培训 - 25 -
3.外埠培训 - 25 -
(使用要求 - 25 -
(考核条款: - 27 -
(制度指引
一.制定目的:
为确保地产公司ERP系统能够长期、稳定、正常使用,避免因不会使用、不使用、使用不当而影响业务开展,明确各模块使用部门、审核部门、培训部门,制定此规定。
二.适用范围:
本制度适用地产公司、招标中心、造价中心、地产财务中心、信息中心;
三.实施时间
总裁批准后试行,2017年2月17日正式执行。
(规范事项
1.ERP系统共计九个一级模块(开发管理、设计管理、采购管理、合同管理、成本管理、工程管理、计划管理、营销管理、财务管理)涉及业务部门使用,按照模块类型分类说明各部门职责。
2.对ERP系统不按照时限、规定等提报、审核的人员,落实具体考核责任,如系统内相关业务时限需要修改,需报批后以纸件形式转到信息中心进行系统调整。
3.建立长期有效培训机制,明确各类问题解决时限,培训由地产公司牵头组织,根据实际业务安排培训人员名单,明确培训具体时间、地点,明确需要培训的系统功能模块,集中培训人数不能少于10人,培训不按时参加或不认真按相关考核进行处理。
一.开发管理
说明:开发管理模块均为数据录入,不涉及审批流程,因此必须保证数据录入的及时性、准确性、完整性。
主责部门:开发事业部。
负责工作:负责所有数据录入,保证录入的及时性、准确性、完整性。
配合部门:集团财务中心、造价部、工程技术部、营销中心、项
目部。
负责工作:提供开发事业部要求的相关数据,并对数据的真实性、准
确性负责。
完成时限:项目正式开发后6日内录入完毕。
二.设计管理
说明:该模块包含设计基础数据、施工图纸、设计变更五个二级模块。
1.规划方案
责任部门:项目研发
配合部门:工程技术部、集团造价、集团招标
完成时限:详规方案批复后,项目部需在批复3日内将详规批复阶段的建筑指标及相应的规划方案录入到ERP系统中;
2.设计任务书
责任部门:项目设计
配合部门:工程技术部、集团造价、集团招标
完成时限:项目部需在5日内完成施工图设计任务书编制及审批工作,并将设计任务书录入到ERP系统中。
3.施工图纸
说明:该模块涉及施工图纸技术交底、施工图纸会审2个二级节点。
3.1施工图纸技术交底
该项为数据录入,需要项目部合同执行人将图纸、技术协议与技术部、施工单位、设计单位一同进行联合交底,并将交底记录(签字版)及录音上传至ERP系统中,并将交底过程形成
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