博士生出席国际会议申请流程-研发处-东华大学.docVIP

國科會補助國內專家學者出席國際會議申請與核銷事宜 請詳閱行政院國家科學委員會補助國內專家學者出席國際學術會議 壹、專案補助申請 (國科會計畫內已有國外旅費者，原則上多數未核給申請專案補助。) 一、申請人在同一會計年度內以補助一次為限，同一會計年度獲補助二次者，下一會計年度暫停受理其申請。 二、申請人應至國科會網站線上製作並傳送下列相關資料及文件，於國際學術會議舉行日七星期前上傳完成，俾便於國科會規定期限前彙整確認。 1.申請書 2.論文被接受發表之證明文件。未能檢具者，應註明補送，並於會議舉行日三星期前送達國科會。 3.擬發表之論文摘要(論文以尚未在期刊及國際性會議發表者為限)。 4.其他有助於審查之文件(如論文全文)。 貳、核銷 (適用於國科會專案補助及計畫內預核經費) 一、線上繳交出國報告：請先至國科會網站上傳，受補助人應於返國後一個月內，經費報銷前，於國科會網頁線上繳交出席國際會議報告。 二、經費報銷作業(請於返國後一個月內完成) (一)國科會線上報銷 專案補助者，務必上網登錄計畫經費報銷基本資料；計畫內預核者，暫無須上網報銷。 請由國科會首頁之「研究人才個人網」登錄，於執行中計畫，點選經費報銷。經學校彙整審核後，網路傳送並備函請款。 (二)校內核銷 (如有經費核銷問題，請洽詢會計室，分機2082) 下列文件請按順序排列 國立東華大學國外出差旅費報告表：範例(專案補助)；範例(計畫內預核)。 (計畫內預核者，請比照計畫經費核銷方式，另附計畫經費一覽表。) 已陳核之請假單或出差單影本 機票單據請黏貼於A4白紙上：A.「機票票根」或「電子機票」擇一。 B.「航空機票購票證明單」或旅行業「代收轉付收據」，或其他足資證明支付票款之文件。 C.「登機證存根」或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明。 機票費補助國內至會議地點最直接航程之本國籍班機往返經濟艙機票， 其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。 搭乘外國籍航空公司班機申請書臺灣銀行歷史匯率表 (列印單頁，並標明出國前一天美金賣出即期匯率或兌換水單) 國科會生活費標準(列印單頁，並標明會議地點)。 大會註冊費收據正本 (請附匯款水單，或刷卡單影本，未申請補助免附)。 出國報告一份(參照格式)。 (三) 國科會補助之「國外出差旅費報告表」填表注意事項 1.科目欄： 專案補助者，應填「應付代收款」。 計畫內預核者，請填「建教合作成本」。 2.生活費計算方式： 國科會生活費標準 × 出差天數 × 出國前一天美金賣出即期匯率(如遇假日往前順推) 3.出國期間出差天數計算方式： (依據行政院訂定「國外出差旅費報支要點」101.06.22修正公布) 開會前1日：(1)凡住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具上歇夜，以0.3計算。 (2)凡落地住宿(非免費宿舍、旅館、非交通工具上歇夜)，得以1日計算。 會議期間供膳宿且無津貼者，生活費以0.1計算。 會議期間供膳不供宿且無津貼者，生活費以0.8計算。 會議期間供宿不供膳且無津貼者，生活費以0.3計算。 返國日，一律以0.3計算。 4.總計金額若超過補助金額，請標明實支補助金額。 5.領款收據欄(具領人)，務請簽名或蓋私章。 研發處學術交流組 分機：2523 E-mail：acex@mail.ndhu.edu.tw 2 2012/7/19