国科会补助专题研究计画-经费审核实务探讨-主计室.ppt

 國科會補助專題研究計畫 經費審核實務探討  報告人：蔡博賢 大綱 國科會補助專題研究計畫經費處理原則 注意事項 案例-國科會業務流程 審核常見問題 一、國科會補助專題研究計畫經費處理原則 凡執行研究計畫所需之消耗性器材、化學藥品、電 腦使用費（如以執行機構出具之收據報銷，應檢附 計算標準、實際使用時數及耗材支用情形等支出數 據資料）、問卷調查費、儀器安裝保險與運雜費、 儀器維護費、印刷與影印費、文具、紙張、郵電費 、資料檢索費、國內差旅費、國內研討會報名費或 註冊費（不含學會之年費或入會費）、意外險保險 費（須研究計畫工作性質具危險性，始得投保，補 助投保金額以新台幣四百萬元為限）、論文發表(本 會補助專題研究計畫之研究成果發表於國內外著名 之學術期刊所需之相關費用） 、研究計畫相關實驗進行之審查費（如人體試驗 委員會等審查費）、受試者禮品費或營養費、專 家諮詢費或出席費、儀器或電腦軟體租用費、人 工氣候室使用費、委託試驗費、物品（非屬研究 設備者）、網路使用費、貴儀中心儀器使用費及 其他與研究計畫直接有關之費用等。 (1)應依研究計畫實際需要及政府有關法令規定之 標準核實列支，辦理採購時，應依執行機構內 部審核規定及政府補助科學技術研究發展採購 監督管理辦法之規定。 2.耗材、物品及雜項費用：(續) (2)上開各項用途，如原計畫申請書未申請者， 經檢討確為研究計畫需要，得由計畫主持人 敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後， 依政府規定之標準核實報支。 (3)本項經費如有不敷支用或賸餘，得因研究計 畫需要逕行於業務費項下調整。 計畫主持人執行國際合作研究計畫，得依需要酌 列國外學者來臺所需費用。 (1)補助經費項目依本會補助國際合作研究計畫人 員出國及來臺作業要點規定辦理。 (2)本項經費如有不敷支用或賸餘，得因研究計畫 需要逕行於業務費項下調整。 （二）研究設備費:(續) 3.因執行研究計畫需要必須變更設備項目者，如擬變更之設備項目單價未達新台幣三十萬元者，得於計畫執行期間由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後變更及採購之；如擬變更之設備項目單價在新台幣三十萬元以上者，計畫主持應於事前填具上開變更申請表並敘明理由，由執行機構於計畫執行期間送本會申請，經本會同意後始得變更及採購之。 4.本項經費如有不敷支用或賸餘，因研究計畫需要，須流入或流出至其他補助項目時，如流入數額未超過原核定金額之百分之二十，流出數額未超過原核定金額之百分之三十者，得由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後辦理；如流入數額超過原核定金額之百分之二十，流出數額超過原核定金額之百分之三十，或變更為原未核定之補助項目經費者，計畫主持人應於事前填具上開變更申請表並敍明理由，由執行機構於計畫執行期間送 本會申請，經本會同意後始得流用或變更之。 5.實施校務基金制度之學校，研究設備費未依經費核定清單所核定之項目購置，亦未依規定辦理變更，除依規定辦理經費流出支用者外，應將未購置項目之研究設備費繳回本會。 (三)國外差旅費： 包括國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議差旅費及國際合作研究計畫出國差旅費三項。 1.應依行政院頒布之中央各機關（含事業機構）派赴國外 進修、研究、實習人員補助項目及數額表、國外出差旅費報支要點規定之標準核實報支。 2.本項經費如有不敷支用，不得自其他補助項目流入經費支用或申請追加經費。但因特殊情形，須自其他補助項目流入經費支用，或賸餘款流出數額超過原核定金額之百分之三十，或賸餘款變更為原未核定之補助項目經費者，計畫主持人應於事前填具上開變更申請表並敍明理由，由執行機構於計畫執行期間送本會申請，經本會同意後始得流用或變更之。 3.本項經費項下三項費用之出國人員、人數、次數 、天數或地點如有變更，得由計畫主持人敘明理 由循執行機構行政程序簽報核准後於原核定經費 項下列支。 4.本項經費如因故未出國致未動支，不須繳交出國 心得報告，應將款項全部繳回本會。已支用後之 賸餘款，因研究計畫需要，須流出至其他補助項 目支用時，如流出數額未超過原核定金額之百分 之三十，且流入數額未超過擬流入補助項目原核 定金額之百分之二十者，得由計畫主持人循執行 機構行政程序簽報核准後辦理。 (四)管理費： 為執行機構配合執行研究計畫所需之費用，由執行機構統籌支用，但不得違反政府相