卓越DMS系统资料(第三节).ppt

◆ 在“职员信息管理”界面，选中某一职员，单击“短信”按钮，可以发送手机短信联系该职员。 * （吉利专用） 第一章 软件介绍及其下载安装 目 录 第三章 基本参数设置 第二章 维修操作流程 第四章 客户管理 第五章 业务接待 第六章 备件管理 第七章 财务管理 第八章 索赔功能 第九章 报表功能 第十章 软件其他功能 第三章 基本参数设置§3.1 职员信息◆ 点击进入“系统—系统管理—职员信息管理”界面，单击“新开”按钮，进入“职员信息”编辑界面。 ◆ 进入“职员信息”编辑界面后，填写相关信息后，单击“保存”按钮。◆ 信息保存成功后，系统跳回“职员信息管理”界面，此时可查看到新增的职员信息。 ◆ 在“职员信息管理”界面中，单击“统计”按钮，可“按工龄”或“按年龄”统计出员工信息。同时单击“图表”按钮也可以图表的形式直观的将统计出的信息显示出来。 ◆ 进入“发送信息”界面，输入相关信息后，单击“发送”或“群发”按钮发送手机信息。 ★ 注意：（1）“发送”为给单一客户发送信息； “群发”为给全部客户发送信息。 （2）本系统中凡是有“短信”按钮的模块，发送短信的操 作均与此类似。 ◆ 在“职员信息管理”界面中，单击“导出”按钮，进入“导出数据”界面，可输出不同类型的文件信息。选择“万能导出”选项，进入“汇出资料”界面，可以选择“汇出类型”、“栏位”、“格式”、“标题宽度”等信息，设置后单击“汇出”按钮即可。 ★ 注意：在本系统中凡有“导出”按钮的模块，都可以使用“万能导出”功能，操作均与此类似。 §3.2 参数设置◆ 点击进入“系统管理—参数设置”界面中，单击“设置”按钮，可设置一些常用的业务参数和系统参数的参数值。 §3.3 服务站信息◆ 点击进入“系统管理—服务站信息”界面中，单击“新加分厂”按钮，可在“新建分厂”界面中，设置分厂编号及管理员等信息。 ◆ 在“服务站信息”界面中，单击“编辑”按钮，进入“服务站信息”编辑界面，设置完相关信息后，单击“保存”按钮即可。 §3.4 基础代码 ◆ 点击进入“系统管理—基础代码”界面中，可对当前系统的基础代码进行设置，如“部门”、“班组”、“修理类别”、“来厂方式”等。基础代码的设置操作基本相似，下面以设置“部门”为例，选择“部门”选项后，单击“新开”或“修改”按钮，可在“部门信息输入”界面中，增加或修改部门信息。 §3.5 索赔代码库◆ 点击进入“系统管理—索赔代码库”界面中，可以从不同厂家把不同车型的车型库、工时库、材料库、故障件库、故障类别库、部件厂库、工位-材料库等信息更新到本地系统中。 §3.6 系统代码库◆ 点击进入“系统管理—系统代码库”界面中，选择“职务”、“行业”或“县区”选项，可以从不同厂家把不同职务、行业、县区信息更新到本地系统中。 §3.7 其他品牌索赔代码库◆ 点击进入“系统管理—其他品牌索赔代码库”界面中，可以录入其他品牌的车型库，工时库以及材料库。 ◆ 在“其他厂牌库”界面中，单击“新加”或“修改”按钮，分别进入“新加厂牌”或“编辑厂牌”界面，可新增或修改某一厂牌的信息。同时可以增加新的车系、车型等信息，具体的操作与新增厂牌的操作类似。 §3.8 维修工时标准库◆ 点击进入“系统管理—维修工时标准库”界面中，可以增加、修改维修工时标准库。 ◆ 单击“新开”或“修改”按钮，分别进入“维修工时标准库”编辑界面，设置相关信息后，单击“保存”按钮即可。 ◆ 单击“成批调整”按钮，进入“统一调整”编辑界面，设置完相关参数信息，单击“确定”按钮即可。 ◆ 单击“增加工时”按钮，进入“工时标准”编辑界面，单击“新开”或“修改”按钮，分别进入“增加/修改工时标准”界面，输入信息后，单击“确定”按钮即可增加、修改工时标准。 §3.9 专项配件优惠◆ 点击进入“系统管理—专项配件优惠”界面中，可以增加、修改专项配件优惠信息。 ◆ 单击“增加”或“编辑”按钮，分别进入“配件明细”编辑界面，通过“品牌”框后的浏览按钮，选择不同的厂家品牌，单击“检索”按钮，选择专项优惠的配件。 ◆ 选定需做专项优惠的配件以后，双击该配件进入“新增”编辑界面，输入“优惠价”，“优惠日期”等信息，单击“确定”按钮即可。 §3.10 专项工时优惠◆ 点击进入“系统管理—专项工时优惠”界面中，可以增加、修改专项工时优惠信息。 ◆ 单击“增加”或“编辑”按钮，进入“标准工时库”编辑界面，通过“工时标准”框后浏览按钮，选择不同的工时标准，单击“检索”按钮，选择专项优惠的工时工位。 ◆ 选定需做专项优惠的工时工位后，双击该项