经销商年会策划方案-1.ppt

新飞电器 执行公司 方案审定 款项划拨 项目组成立 邀请管理 媒体协调 召集方案说明会 提交方案 项目组成立 事务培训 资源整合 场地事务 物料筹备 召开方案说明会 媒体沟通 动员会 装场 游戏环节的培训与现场管理 流程管理（各事务链及工作面管控） 项目总结报告 执行分职事务 团队分工--团队构成 项目总指挥 策划组 制作组 PR组 活动执行组 执行策略 设 计 场地搭建组 灯光音频组 现场服务组 舞美制作 视频制作 传播撰写 媒体落实 演员管理组 物料管理组 文 案 舞台演出组 领导接待组 QC组 交通协调 设备检查 彩排督导 流程控制 进度控制 安防保卫组 印刷制作 道具制作 摄影摄像 危机协调组 分组 人数 职责 负责人 项目总监 1人 项目执行总指挥 盛鹏 执行总监/总导演 1人 核心总策划及现场导演 刘 江 客户经理 1人 与客户沟通执行细节并及时根据客户要求向执行总监通报修正意见并达到客户满意 苑朝阳 设计制作组 1人 活动所需宣传品制作物设计/印刷/制作 王 伟 执行组 4人 搭建落实，人员培训，现场活动组织，演员管理 李 晓 场地搭建组 8人 按活动场地设计图进行搭建施工,确保安全美观 苑中海 灯光组 2人 按活动流程要求搭建TRASS架及灯光/焰火设计配合 孙宏伟 AV组 2人 视频音响及现场声效设计控制 王清华 物流组 4人 物料运输及现场管理调度 高 超 后勤接待组 2人 礼仪管理/接待服务 苑 静 职责分工 执行管理 活动执行 流程控制 风险控制 进度质量控制 场地设备管理 团队 管理 执行管理—团队核心介绍 序号 姓名 岗位职务 年龄 学历 工作经历 1 盛鹏 CEO 27 双学位 承担摩爱迪/摩托罗拉/三星/李宁/新浪/21CN/中国农业银行/中国电信等多家知名公司大型活动会议的策/执行，10年大型活动管理经验 2 刘 江 执行经理 26 本科 9年大型活动执行经验，丰富的执行人力和现场管理经验 3 王 伟 制作经理 28 大专 大型会展及路演活动现场搭建总指挥 4 邓 靓 布置主管 34 大专 10年专业演出公司资深布置现场及应急处理 5 王清华 AV师 33 大专 多年大型演出、会议及路演活动的AV总导演 6 李 伟 视频 31 本科 专业视频编辑及摄像师，参与上百部专题片的策划及拍摄编导工作 执行管理—质量控制 各环节选择供应商必须在发出订单之前签订制作合同，合同条款中明确制作标准、完工时间、品质保证等关键因素。 所有制作物在正式制作之前，制作清单、效果图、施工图、制作进度等须由项目经理签字认可。 制作过程中项目经理要与制作方实时沟通，发现问题及时进行错误修正。 制作物易损耗部分须有双备份。 制作物的验收：制作物的验收需由项目经理或主管负责，验收过程中供需双方持制作清单以及效果图等相关附件逐项核对。同时对于有可能影响到活动效果的不足之处供需双方均有义务进行协商解决。 执行管理--流程控制 流程控制方法： 流程表：流程表是活动现场的最重要的控制要素，按照角色需求，流程表应该准备几个不同繁简程度的版本，其中总流程表由总导演以及项目经理以上级协调人员持有，内容最为详尽；灯光音响师流程表重点是活动过程中需要的配合细节；主持人流程表重点是主持人手卡。 现场培训：活动前，由项目经理对所有工作人员进行培训，详细介绍流程、时间、分工等。 彩排：活动开始前由总导演指挥进行至少1次正式彩排，参与彩排的人员有主持人、演艺人员、灯光音响师、礼仪领位等。 流程控制责任人： 活动现场的活动流程主要由项目经理、总导演、主持人三方协作完成。 主持人培训与主持人沟通： 在活动开始前、活动现场均需要与主持人进行面对面沟通 为主持人准备手卡 在主持人走向后台之后舞台督导要与主持人进行简短沟通，提醒流程变动以及注意的要点。 执行管理—风险控制 分 类 问题说明 解决建议 AV及灯光设备 电力断电 AV设备故障 做好设备备份 活动彩排 流程不顺 灯光音响流程的全盘理顺 确保充裕彩排时间,彩排1次以上 现场制作舞美 表面不够平整整洁 所有搭建严格规范,平整美观 指派专门维修及清洁工人进行全天巡视维修清扫 现场工作人员管理 人员懒散责任不明 严格培训,提前演练 分组管理,督导巡视 演员变故 原定节目演员无法到位 如因迟到，可适当调整节目顺序; 如无法到场,则取消该节目 筹备工作小组 项目组： 项目总监：盛鹏 协助：刘江 主要代表作品： 郑州日产新车奥丁、上市仪式 第十一届全运会河南运动员村奠基开工庆典现场项目监制 山东（国际）文化博会“崂山啤酒”2006美丽山东城市形象大使大赛总策划 2007漯河蔬菜博览会现场演出（央视3套《激情广场》）总策划 会场设计组： 组长：