电子邮件管理制度解析.docxVIP

Ref.DCSS-ZD-001Date: 2011-5-11To: 全体From: 办公室Subject: 关于颁布《电子邮件管理制度》的通知目的为加强公司电子邮件案管理工作，提高各部门的工作效率，特制定本规定。内容管理权限和责任、邮件使用、邮件使用违规处理范围公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。生效日期为2011.05.11文件的解释权为办公室附件：2011.05.11电子邮件管理制度一、适用范围 公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。 二、管理权限和责任 集成项目部负责公司邮件系统的管理和技术维护；邮件用户应熟练掌握Outlook的使用。 三、邮件使用 公司邮箱帐户限本人使用，禁止将本人帐户转借或借用他人帐户。 公司内部联系以公司开户的电子邮件为主。为保障邮件服务器稳定可靠地运行，所有用户应及时检查自己的邮箱并下载邮件，以防邮箱超过限额影响使用。违者责任自负。 统一使用Outlook或者Outlook Express处理公司邮件。使用完毕，应安全退出，关闭账户，否则对于任何人利用改密码及账户所进行的任何行为，应负一切责任。邮箱命名规则：取中文名（或英文名）的全拼。如张小山，英文名john，可使用的邮箱账号的用户名为zhangxiaoshan。员工办理离职手续或严重违反了公司邮箱管理制度需要立即销户待发、答复及转发的邮件设置公司标准的签名。公司提供的电