行政晒em管理制度解析.docVIP

行政采购管理制度 一.目的：为加强公司行政采购管理，保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需求，特制订本制度。 二.范围：适用于本公司所有生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。 三.职责： 1. 需求部门：需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。 2. 行政采购人员或公司指派采购人员：负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及采购作业。 3. 行政部：负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管工作。 4. 总经办/董事长办：按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。 四.固定资产采购： 1.固定资产采购按《固定资产管理制度》执行。 五.行政常用物品采购： 1. 采购人员须选择多个供应商进行综合比较，筛选出2家以上意向供应商。 2. 意向供应商向我司传真报价单，主管部门确定每种物品最终价格。 3. 采购人员通知意供应商送样至本公司。 4. 采购人员接获样品后，将样品送需求部确认，样品确认合格后，可批量供货。 5. 样品经确认和评估合格后，且连续2批次供货无交期、数量、质量问题，可列入《合格供应商》。 6. 连续2次批次供货不合格的供应商，由行政部取消供货资格。行政部建立合格供应商信息档案。 7. 如果现有的供应商无法满足公司的要求或供货品质、价格不能满足公司需求，必须开发新供应商。 8. 采购对供应商下《采购单》流程：行政部