20170521文件编写格式管理制度概要.docVIP

烟台新时代健康产业有限公司 管理标准----文件管理 文件名称 文件编写格式管理制度 编 码 XSD／MS 02—29—00 制 定 人 刘新剑 审 核 人 批准人 制定日期审核日期 批准日期 制定部门 质量管理部 分发部门 总经理、管代、总监、所有部门 1 目的: 统一规范文件编写格式。 2 范围：所有文件。 3 责任：文件编写人员负责执行。 4 内容 4.1 文件格式安排 体系文件的格式由首页表头、续页页眉、正文（或附表）及页码四部分组成。 4.2 文件编写规则 4.2.1 表头格式按表1进行 表1 首页表头格式 烟台新时代健康产业有限公司 文件类别----文件层级 文件名称 文件名称 编 码 制 定 人 审 核 人 批准人 制定日期 审核日期 批准日期 制定部门 分发部门 4.2.1.1 表头第一行涵盖内容为公司名称、文件类别、文件层级。文件类别是指管理手册、程序文件、管理标准、技术标准、工作标准五大类；文件层级只适用于三级文件的具体方面，例如：生产管理、质量管理、设备管理、供应管理等，而管理手册、程序文件无文件层级，去掉“----文件层级”。公司名称用隶书二号字体，文件类别和文件层级采用隶书小三号字体。 4.2.1.2 文件名称：即具体文件的名称，采用隶书三号字体。 4.2.1.3 编码：每一个文件只有