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为企业诊断把脉细致入微为行业提质增速积蓄力量.doc
为企业诊断把脉细致入微 为行业提质增速积蓄力量
——浙江省快递企业达标评定工作总结
为提高快递行业的服务水平,维护消费者的合法权益,促进快递服务又好又快发展,根据《国家邮政局关于贯彻实施快递服务邮政行业标准的指导意见》,省邮政管理局制定了《浙江省〈快递服务〉标准达标工作实施方案》,由省快递行业协会和省邮政管理局于2008年3月至2009年7月共同开展《快递服务》达标评审工作。期间,召开全省17家重点企业大会3次,组织达标评定组专题会议15次,出动达标评定组成员298人/次,提出整改建议66条,快递企业参加达标考试的笔试人员496名,面试人员238名,对全省17家重点企业及其35家分支机构进行了认真细致的达标验收工作,现将达标工作情况总结如下:
一.达标工作组织情况
《快递服务》标准是贯彻落实《国务院关于加快发展服务业的若干意见》的重要举措,是我国快递服务的指导性文件。《快递服务》标准是自我国开办快递业务28年以来首次颁布的行业标准,《快递服务》达标既是国家的要求,消费者的期盼,也是企业自身发展的需要,更是快递企业经营发展的护身符。浙江省局结合《快递服务》标准的颁布实施,于2008年11月,专题编制了《浙江省快递服务标准达标工作实施方案》,并由省快递行业协会和省管局共同组成达标检查评定组,对《快递服务》达标评审工作进行了全面部署,鼓励快递企业对照方案组织好学习培训,自查自纠,努力争做达标企业。
以会带训 重点宣贯
2008年3月17日,省快递行业协会和省管局共同召开“确保奥运安全,争做达标企业”为主题的全省17家重点快递企业座谈会,会上结合奥运邮路安全和《快递服务》标准展开热烈讨论,同时制定了快递服务“时限准时率、用户投诉率、公众满意度”三项指标为核心的质量评价体系,会议以座谈和培训形式,要求全省17家重点快递企业分时段、按标准组织好学习贯彻、自查整改等项工作,全面实施《快递服务》标准。
2008年12月11日,省快递行业协会与省管局与共同组织召开《快递服务》达标工作推进会,就《快递服务》达标评审工作进行全面部署。会议对《快递服务》达标工作实施方案和具体流程作了认真宣讲,就快递企业在达标工作中遇到的难点问题作了解答,要求全省17家重点快递企业必须高度重视、责任到人,全面提升快递服务质量,在全省快递达标工作中开创新局面。
2009年2月26日,省快递行业协会与省管局共同组织召开《快递服务》达标工作辅导会,省内8家重点快递企业负责人参会。会议以学习培训为重点,首先通报了第一批重点快递企业已通过达标评定,成绩可嘉,着重提示了达标评定中容易失分的主要问题,如:严肃考场纪律、压缩赔偿审批环节、统一企业标识、加大消防监控投入等问题,要求重点快递企业积极面对金融危机的严峻考验,充满信心,加大投入,长远规划,努力向行业中的标杆企业学习看齐。
通过对全省重点快递企业负责人的三次重要会议,使他们更加明确了达标工作的主要方向。
(二)领导问责 自查自纠
自2008年12月以来,全省17家重点快递企业积极开展快递达标创建工作。17家申请达标的企业全部成立了达标工作领导小组,各公司总经理亲自担任组长,制定达标工作实施方案和员工学习培训计划,亲自担任《快递服务》标准的主讲人,并负责全程的检查整改复查工作。申通、天天、圆通、全一、韵达、宅急送、UPS等公司总部还派出专人进行督导。
浙江省邮政速递局一直关注、支持和参与《快递服务》标准的研究制定,以百年邮政为社会提供优质快递服务的规范标准——《邮政特快专递处理规则》为基础,积极提出相关的意见建议。2008年,按照邮政集团公司的统一部署,通过建立“两岗”履职检查制度和特殊情况应急反应机制,将速递邮件的规格质量、服务水平和安全管理作为日常工作,深入到速递、物流的作业现场进行实地调研检查,对查出的质量问题通过“整改通知书”形式做出及时处理,有针对性地解决了基层的难点问题。
浙江顺丰速运杭州公司对照《快递服务》标准,查找出166条不足,及时向社会发放《快递服务质量征询意见函》200份,完成对操作流程和相关管理制度的更新和修订。通过《快递服务》标准的学习培训,鼓励员工编制耳熟能详的顺口溜,以尽快地理解和掌握。积极推出保价和验视制度,将达标的总体目标细化成若干小目标,按照部门职责向下分解,专人专事做好管控。
浙江申通快递公司专门制定“达标工作问责制”,要求各部门积极组织检查整改复查工作;圆通快递杭州公司、韵达快递杭州公司、中外运空运浙江公司、中外运--敦豪宁波公司、汇通快递杭州公司等将《快递服务》标准印成小册子发送给员工学习,利用每天的晨会反复强调,要求各转运分拨中心全面推行整改和提升活动;全一快递杭州公司对省内15家分支机构的自查情况进行再检查,对不符合规定机构部门下发整改通知后再复查;宅急送浙江公司对
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