综合的管理部部门职责 (2).docVIP

南水北调宝郏段第三标项目部 综合管理部职责 一、负责部门内部组织及人员管理； 二、负责公司董事会、总经理办公会及其它重要会议活动筹备组织，并对议定事项负责落实、督办、反馈； 三、负责收集有效信息为公司领导决策提供参考，协调公司各部门的工作及处理相关事务； 四、负责建立健全公司党务、行政规章制度、工作流程； 五、负责公司对外联络、公关及接待工作，负责公司活动的策划、组织； 六、负责组织公司重要文件及领导讲话稿的起草及各类文件执行，负责组织文书、档案、机要文件、重要资料的收发、传递、归档工作； 七、负责公司固定资产、低值易耗品及办公用品购置与管理； 八、负责公司后勤总务工作，负责公司车辆等行政办公资源的管理与调配； 九、负责公司证照管理及年检； 十、负责公司印章及介绍信的使用与管理； 十一、负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利、保险、晋升、考勤等工作； 十二、负责公司档案管理和信息化工作； 十三、负责公司宣传及网站管理工作； 十四、负责公司党群、监察、工会、女工工作； 十五、负责公司治安保卫、防火工作，组织处理各种突发事故； 十六、完成领导交办的其它任务。 综合管理部副主任岗位职责 一、负责部门内部组织及人员管理； 二、根据公司整体战略规划和年度目标，负责组织制订公司及本部门年度、月度工作计划及安排； 三、负责董事会会议的组织安排、会议记录及会务工作；负责起草和整理董事会会议的材料和决定、决议；负责传达、布置董事会决定决议，并检查和督办相关工作；负责编制董事会预算草案并落实执行；负责建立健全董事会各项相关规章制度、工作流程； 四、负责组织公司的重要会议活动，组织公司重要文件、制度和领导讲话稿、年终总结等的起草、审核工作； 五、负责组织公司对外（包括股东、政府相关部门、系统内相关单位、媒体等）的接待、宣传、联络等工作； 六、负责协调督办工作； 七、建立组织健全各项行政规章制度、工作流程，规范管理； 八、负责对公司内部事务及公文进行分类处理并提出初步意见； 九、负责组织文书、档案、机要文件、重要资料的收发、传递、归档、印信管理等工作； 十、负责公司行政、车辆管理与调度等工作； 十一、负责收集各相关信息、数据，为公司领导决策提供参考、建议； 十二、负责组织公司人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升及公司范围内的人力资源调配工作； 十三、负责组织公司党务、纪检、工会、青年、妇女等工作，并按要求参与实施； 十四、负责本部门和其他部门之间的沟通和协调； 十五、负责及时向公司领导汇报部门工作进展并提出合理化建议； 十六、完成领导交办的其他工作。 综合秘书兼党务专员岗位职责 一、负责公司年度工作计划、年终总结、工作汇报和公司高管重要讲话等各种文件资料的起草； 二、负责本部室年度工作计划、总结、工作汇报等文件资料的起草及部门预算编制； 三、协助公司高层的各种会议的组织安排，负责做好会议纪录并按要求形成会议纪要； 四、负责传达、布置公司总经理办公会等会议，协助做好协调与督办工作，并及时反馈结果； 五、建立健全各项规章制度、工作流程以及定期编制公司规章制度汇编； 六、协助公司公文、资料的审核会签并负责统一公文格式； 七、根据要求，负责或参与公司党务活动的组织安排及服务工作； 八、负责公司党委相关材料、制度的起草工作； 九、联系上级党委、党务工作部门，负责落实相关事宜； 十、负责党员发展、组织关系接转、党费收缴工作以及党统工作； 十一、负责党委印章的保管与使用； 十二、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬等工作； 十三、协助做好工会、纪检相关工作； 十四、协助做好公司薪酬考核及培训工作； 十五、完成领导及部门主管交办的其他工作。 行政商务秘书岗位职责 一、负责公司对外（包括股东、政府相关部门、系统内相关单位、媒体等）的接待、宣传、联络等工作； 二、参与、主持和策划各项商务活动（高管层商务行程安排、活动策划等），参与相关的商务会议，提出工作意见和建议； 三、负责公司会务工作及高管的来访接待； 四、负责公文的收发、分类、编号、传递、归档等工作； 五、负责公司印信管理等机要工作； 六、负责建立健全岗位相关各项行政规章制度、工作流程，规范管理； 七、负责公司工商执照、组织机构代码证等证照的年检、变更工作； 八、负责公司大事记（包括文字、图像等）的记录、整理、归档工作； 九、负责档案的整理、分类、保管工作，并做好保密工作； 十、负责办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用负责公务活动场所的日常管理、调度、维护保养名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作