财务与监察部出访准的备资料.doc

山东大学威海分校社团联合会 财务与调研部 一、财务与调研部工作职能 1、对各校级学生社团财务工作进行监督，并定期对全校各学生社团财务情况进行公示； 2、定期召开各社团财务负责人会议； 3、开展各学生社团的登记、变更和注销工作； 4、对社团的活动进行质量监察；。 5、受理各学生社团及其会员的投诉，并向相关部门反应督办，办理社团违纪处理事； 6、调研学生社团及社团青年的各项信息，促进学生社团联合会（以下简称“社联”）各项工作地更好开展； 7、完成主席团分配的其他工作。 二、财务与调研部工作制度 （一）部门文化建设制度 1、部长副部长轮换制 副部长轮换制：一人承担部长职务，选三人承担副部长职务，此时布置任务时没有局限，即没有文化、调研、财务之区别，所有承担本周部长、副部长的人负责做好本周的日常工作，并根据部门的整体工作计划做好相应的督促。一周的体验周结束后，需要记录好本周所做成的主要工作，并做好相应的工作交接，进行成员互评。如此进行随机搭配。搭配人员由抽签选择产生。 部门文化墙建设： 包括部门工作制度、部门工作总结和工作计划、部门大事年表、部门工作时间计划推进表，形成独特的图形。 3、资料保存 （1）重要资料以两种方式存档：电子版和打印版； （2）打印版有专门的文件夹，并有存放文件夹的文件库。 4、部门读书计划： （1）在每本书计划的三周之内每周周一部门会议上询问干事进程，并交流主要感受； （2）形成读书笔记和读书心得（格式随意），在结束后评选出“最佳书虫”，获得赠书一本或者精美笔记本一个； （3）交流时间和场地： 交流时间：定于周六或周日约持续一个小时。 交流地点；第一次：社联；第二次：户外草坪； 第三次：户外草坪。 （4）具体活动形式：分成三组之后，pk式竞答 通过集体讨论，选出本书最佳十条经典语句； 抽签方式选问题。事先做好问题纸条，然后抽签之后回答相关问题（问题征集由大家完成）； 分成三组之后，pk式竞答，记录分数，然后得分最高的组可以要求得分最低的组表演节目。 （二）社团成立申请流程 1、社团申请条件：（1）社团发起人必须是我校在籍的本科生，研究生；（2）发起人数不得少于5人，发起人应学习成绩合格，未受过任何处分，具备开展该社团活动所具备的素质；（3）社团宗旨必须有利于同学身心的发展和校园文化的建设；（4）社团须配备至少一名固定老师或有相关经验的学生作为指导；（5）校内无性质相同或类似的学生社团存在；（6）非赢利性； （7）社团需要有规范的社团名称，社团应拥有明确而独立的全称及简称； (8)社团需要有规范的章程。学生社团应有规范章程，应包括社团的名称、目的、组织机构、会员资格、会员权利义务、活动开展、财务制度等内容；章程应与社团的日常活动保持一致。 申请所需材料及其相关规定 （1）申请所需材料 A、《山东大学威海分校学生社团联合会新建社团申请资料》（于社团天地网下载） B、编写本学生社团未来三年的发展规划草案，内容包括社团未来发展的目标、方向，未来会员规模、如何服务会员、未来社团品牌活动的建设目标及其具体措施等等，标题统一采用《××（社团名称）三年发展规划》，字数要求2000字以上； 所有发起人及拟任负责人的学生证复印件及在校成绩单。 （2）相关规定 A、社团名称： 社团名称应简单明了。（注：进行统计等活动时可以使用简称，但社团对外宣传、举行活动时必须使用全称） 必须满足“五个一”工程，即：“一个学生社团”、“一位指导老师”、“一个挂靠部门”、“一个品牌活动”、“一个合作单位”。 3、申请流程 社团联合会财务与调研部在此过程中充分为社团利益考虑，帮助社团完善成立社团所需要的申请材料，对社团成立进行指导。 递交申请方式： 申请人准备好以上所述申请准备材料，于每周的周一至周四晚九点至十点送至社团联合会财务与调研部。 4、新社团成立的审批程序（1）对社团申请材料进行初审，初审工作应在上交材料后一周内完成。审查事项包括：申请材料是否真实齐全；社团长远发展方向及规划是否具有可行性；（2）初审后，将申请材料附上客观意见上交团委；（）团委审核通过后，社团进入考核（试成立）阶段。考核阶段：考核期不短于一学期，社联会有权依实际情况延长考核期；针对社团活动（对内活动与对内活动）、社团性质、社团组织机构、社团工作及社团发展前景进行全面观察考核；社团须开展1-2次的活动活动开展程序与社团相同；社团须参加社联会组织的社团统一纳新，社团不得单独、私自纳新及收取会费；社团（）考核阶段结束，社联会根据社团运作情况作出最终评定；（）团委批准正式成立，社团办理注册手续，出示公告；（）若考核期长至一学年，社联会将撤销社团成立的申请，且社团发起人在2学年内不得再次申请成立新社团； （1）注销申请书 （2）社团财