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集团公司行政管理制的度精编
集团公司行政管理制度精编
二〇一〇年七月
集团公司办公室
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导言
根据集团整体架构的调整,为进一步夯实管理基础工作,完善以内部控制为主要内容的管理机制,联系一年来内控工作实际,对原有的行政管理制度、流程及工作程序等内容完成了完善和补充。修订后的行政管理制度更加规范化、程序化,进一步加强管理,明确程序,提高办公效率,保障和促进了集团公司战略目标的实现及各项业务的有序发展。
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行政管理制度的划分
员工行为规范
印章管理
会议管理
接待管理
重大请示管理
办公设备管理
差旅管理
车辆管理
档案管理
文件管理
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员工行为规范
工装
上班期间着工装
佩带工作证件
上班期间禁止穿拖鞋
注意服饰搭配
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员工行为规范
卫生区域管理
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员工行为规范
公司灭火设施
㈠.消防栓
㈡.灭火瓶
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灭火器的使用
Ⅰ、把灭火瓶迅速提到火灾现场。
Ⅱ、把干粉灭火器上下颠倒几次,使筒内干粉松 动。
Ⅲ、拔掉铅封,拔掉保险销。
Ⅳ、站在距火源二米的地方,左手拿着喇叭筒,右手用力压下压把。
Ⅴ、对着火焰根部喷射并不断推进,直至把火焰扑灭。
提示:在喷粉灭火过程中应始终保持直立状态。
员工行为规范
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印章管理
使用集团公司法人公章,属一般性的证明、介绍信、各类报表资料(各种例报、年检)等的,可由公司各部门分管领导按权限审批后,由印章保管人盖章。除此之外的其他文件,必须经总裁签字或总裁授权行政副总裁签字后方可用章。
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印章管理
部门章使用范围
1.集团公司各部门下发的非红头文件及一般性通知;
2.集团公司各部门之间函件及证明的往来;
3.部门印章只代表集团内部工作使用,对外没有法律效力;
4.部门印章仅限于集团公司和各大区管理中心内部使用,不得对外。私自对外签章将从重追究相关人员责任。
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公文管理
部门核稿
分管领导审核
相关部门会签
收文部门确认
起草文件
签批程序
文件下发
办公室核对
文件下发流程
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