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XXXX（集团）股份有限公司离职管理办法 第一章 总则 第一条 为规范员工离职管理，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司员工离职管理。 第三条 本办法中按照离职发起的主体分为以下类别并分别定义。 （一）员工主动离职：指由员工主动发起的、并按公司相关规定和流程完成相关审批手续的离职行为。 （二）自动离职：指员工强行解除与企业的劳动关系的行为 （三）辞退：指因以下原因，由公司发起的、员工被动接受的离职类型，包括：因员工在职期间严重违反公司管理规章，做出损害公司利益行为的；因员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、技能等不符合公司要求的；员工在试用期满后，公司因岗位调整、生产经营需要，根据法律规定以及公司管理规章解除劳动关系等。 第二章 离职条件 第四条 有下列情形之一，员工可向公司提出辞职： （一）个人发展； （二）个人事务、家庭原因； （三）员工因能力或健康状况不能胜任工作。 第五条 员工有下列情形之一的，公司可以依据《劳动合同法》解除劳动合同： （一）在试用期间被证明不符合录用条件的； （二）严重违反公司规章制度的； （三）严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损失的； （四）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的； （五）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； （六）被依法追究刑事责任的； （七）法律、法规、规章的其他情形。 第三章 离职流程 第六条 员工主动离职流程 （一）员工填写《辞职申请表》，说明辞职理由、拟离职时间及工作移交方案,递交给部门领导。 正式员工最迟应于拟离职时间前一个月递交《辞职申请表》，试用员工须至少提前三天。担任部门经理及以上职务人员、参与公司重大技术或商务项目并担任重要职能者，最迟应于拟离职时间前两个月递交申请。 （二）用人部门接到申请后，安排用人部门负责人、用人部门主管副总与辞职员工谈话，努力挽留。挽留不成功的，填写《辞职申请表》用人部门意见，转人力资源部门跟进。 （三）人力资源部门接到申请后，安排与辞职员工谈话，了解辞职原因及对公司的评价和建议。可挽留的，努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。坚持离职的，与其沟通离职时间、移交手续等。 （四）人力资源部门谈话后，做出独立评估意见，填写《辞职申请表》人力资源部门意见并做好离职面谈记录，上报人力资源主管副总、总经理。 （五）部门副经理（含）以上级别员工辞职，应安排与人力资源主管副总、总经理谈话。高级经理（含）以下级别员工辞职，应安排与人力资源主管副总谈话。 （六）总经理签署批准意见后，办理离职交接手续。部门副经理级别以上人员报公司董事长审批。 第七条 员工自动离职流程 （一）员工自动离职，其部门负责人向人力资源部门提交《员工自动离职处理申请书》，说明员工自动离职情况、离职后工作交接安排等。 （二）人力资源部门调查属实后，向财务、行政管理等相关部门和员工本人发送《员工自动离职处理通知书》，无法向员工本人发送通知的，向其家庭地址寄送或在公司内部公告。 （三）各相关部门收到《员工自动离职处理通知书》后，清理离职员工借款、公司资料、文件等移交情况并确定处理办法，由人力资源部门汇总后统一与员工沟通，办理移交手续。 （四）自动离职员工如因无法联系或其它原因未能归还财务欠款的，从未发薪资中扣减；不足扣减的，转由公司法律部门处理。 （五）自动离职员工未归还公司资料、文件、物品的，或涉嫌侵犯公司资产及其他权益的，转由公司法律部门处理。 第八条 辞退员工流程 （一）各部门负责人向人力资源部门提交《辞退员工申请表》，说明辞退员工的具体原因、工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工移交及离职期限等。 （二）人力资源部门针对辞退申请展开必要调查，安排员工谈话，并向人力资源主管副总、总经理提交独立的评估意见，由总经理审批。 （三）经审批同意辞退员工后，由人力资源部门与员工面谈，出具《辞退通知书》，列明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要求、辞退补偿安排以及其他帮助措施。被辞退员工办理离职移交手续。 第四章 离职移交 员工正式离职前必须按照以下项目逐项办理离职交接事宜： 第九条 工作移交 员工须在离职前提前准备工作移交文档，与指定的工作移交人办理工作移交，包括： （一）移交工作内容书面说明，包括离职员工执行的主要工作任务、工作流程、对外联络协调关系等，明细程度以方便工作接手人迅速掌握工作进展情况为准。 （二）工作相关文档纸质文件目录及存放说明，如员工保管的公司文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档等。 （三）工作相关